在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以风驰电掣之势驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开，为企业的财务管理带来了前所未有的变革机遇。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战与困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案，引领企业迈向企业档案管理最佳实践的新征程。
行业痛点：档案管理荆棘满途
当前，企业在财务档案管理的征程中可谓是荆棘丛生，困难重重。归档难题首当其冲，纸质档案管理就像一场耗时费力的持久战，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，让辛苦整理的成果付诸东流。
查找困难也是企业面临的一大困扰。由于受时间和空间的双重限制，当企业需要查找特定的档案时，犹如大海捞针，耗费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高，不仅需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，也给企业带来了潜在的风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，也像一座座大山一样压在企业的身上，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案畅行无阻
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一座灯塔，为企业在财务档案管理的茫茫大海中指明了方向。
它通过开放式接口互联实现自主采集，就像一个智能的档案收集器，能够自动收集来自各个系统和渠道的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让复杂的档案处理变得简单高效。
智能关联自动组装功能更是合思档案的一大亮点，它能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了坚实的保障。
多维检索一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够轻松地查找和管理档案，实现企业档案管理最佳实践。
核心功能亮点：高效管理一应俱全
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个全能的档案管家，从档案的智能采集开始，利用外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等，将各种档案数据收入囊中。
预归档服务集成了多种先进的技术和工具，如集成服务、规则引擎等，能够对档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索等多个方面，确保档案的安全存储和快速查找。档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理等多种增值服务，让企业能够充分发挥档案的价值。
同时，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，打破了多系统查询壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷，是企业档案管理最佳实践的典范。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。它就像一台神奇的效率提升器，能够减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。通过提高档案整理匹配效率，减少存储空间，提升报销效率等，让企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
以好想你为例，合思档案帮助其减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的案例充分证明了合思档案在企业档案管理最佳实践中的卓越成效。
典型场景：广泛应用价值凸显
在企业的日常财务工作中，合思档案有着广泛的应用场景。它就像一颗璀璨的明珠，在电子凭证的开具端和接收端，以及财务档案的归档端都能绽放出耀眼的光芒。
在电子凭证的开具端，如国税总局数电票、银行电子回单等，合思档案能够实现自动化采集和处理，确保凭证数据的准确性和及时性。在接收端，企业OA接收、接口直联等方式都能与合思档案完美对接，实现档案数据的无缝传输。
在财务档案的归档端，电子凭证池、预档案台等功能让档案的归档工作变得更加轻松高效。在审计、报销、入账等环节，合思档案也能发挥重要作用，保证财务档案原生性存储，支持灵活的账户权限配置，满足审计需求；实现自动化归档和财务数据分析，提高工作效率和管理水平，为企业档案管理最佳实践提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证实力非凡
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你通过合思档案打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源，自动组装审计便捷，实物高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提高了企业的运营效率和管理水平。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这些客户成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理最佳实践中的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，加强财务档案管理，实现企业档案管理最佳实践显得尤为重要。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一个理想的解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业档案管理的新篇章。
