在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在暗处的宝藏,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到企业的痛点,精心推出一系列解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,其中电子差旅凭证发挥着重要作用。
市场迷雾:差旅痛点大揭秘
在当前的经济大环境中,企业发展仿佛置身于迷雾之中,集体进入低速增长阶段,利润增长如同逆水行舟。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面可谓是“戴着镣铐跳舞”,既要拓展业务,又要降低差旅成本,还要保证员工体验,面临着重重挑战。差旅成本居高不下,就像一块沉重的石头,压得企业喘不过气来。企业为了控制成本,采取强硬手段管控差旅费用,却引发了员工与雇主之间的矛盾,如同在平静的湖面投下一颗石子,激起层层涟漪。
下沉市场的差旅管控难题如同隐藏在水底的暗礁,让企业在前行的道路上小心翼翼。出海业务带来的国际差旅管理难题,就像一片未知的海域,充满了不确定性。线下差旅费用管控存在盲区,如同黑夜中的盲点,让企业难以掌握真实的差旅情况。数电票时代的到来,带来了合规风险,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。电子差旅凭证的出现,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思妙方:全方位数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的魔法师,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子差旅凭证在这个过程中扮演着重要的角色,它贯穿于整个差旅管理流程,让企业的差旅管理更加高效、精准。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅精细化管理,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上,从而挖掘更多的净利润。电子差旅凭证的应用,让企业的差旅消费更加透明,入账更加准确,归档更加便捷,为企业的财务管理提供了有力的保障。
功能亮点:四大优势闪耀登场
- 全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上+线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等各个方面都能得到有效管理。电子差旅凭证在这个全场景覆盖中起到了关键的纽带作用。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆,为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案,消灭了因公消费管理的“盲区”,让线下消费也能得到有效管控。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,如同一个个智能小助手,让企业的差旅管理工作变得轻松简单。电子差旅凭证的自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
- 资源整合:国内国外一网打尽
合思整合了中航信等众多资源,实现了国内+国外资源的有效整合。电子差旅凭证在资源整合过程中发挥着重要的桥梁作用。多平台接入比价,让企业能够在众多选择中找到最优惠的方案。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,让员工能够轻松选择合适的酒店。
覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。电子差旅凭证的国际化应用,让企业的海外差旅管理更加便捷、高效。
- 管控优化:体验与管控双提升
合思注重管控+体验优化,智能差标实现了区县级差标管控+淡旺季差标管控,就像一位精准的导航仪,为企业的差旅管理提供了明确的方向。优惠券+合力省,买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。
订单实时占预算,多账户管理等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,让企业能够及时发现问题,采取措施。电子差旅凭证在管控优化过程中,为企业提供了准确的数据支持,让管控更加精准。
- AI规划:智能助手助力前行
合思引入了AI规划助力,AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等如同一群智能小天使,为企业的差旅管理带来了全新的体验。电子差旅凭证与AI技术的结合,让差旅管理更加智能化、自动化。
AI行程助手能够根据员工的出行需求,自动规划最佳行程。AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
应用实例:四大场景见证成效
-
下沉市场:连锁零售企业的新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。电子差旅凭证在这个过程中记录了每一笔差旅消费,为企业的差标管控提供了准确的数据支持。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据的变化,充分显示了合思解决方案在下沉市场的有效性,电子差旅凭证也功不可没。 -
出海业务:全球服务助力远航
合思为企业提供全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。电子差旅凭证在出海业务中实现了跨国使用,为企业的海外差旅管理提供了便利。配备7*24小时中英文客服支持,让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
线下消费:易商卡消灭管理盲区
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖,电子差旅凭证记录了每一笔线下消费,消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资,报销方便,大大提高了员工的满意度。电子差旅凭证的应用,让线下消费也能得到有效的管控,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
数电票时代:档案管理应对挑战
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业应对挑战。电子差旅凭证作为重要的档案资料,在数电票时代的管理中发挥着重要的作用。它降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。企业能够更加轻松地应对数电票时代的变化,电子差旅凭证功不可没。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管理解决方案如同一位得力的伙伴,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于整个差旅管理流程,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,体验电子差旅凭证带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章,共同迎接更可期待的商业未来。