在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔，为企业实现全面数字化指引着方向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术和全面周到的解决方案，宛如一位贴心的管家，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台。它助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型的宏伟目标，堪称企业档案管理最佳实践的典范。
产品概述：科技匠心铸就档案管理利器
合思档案是一款独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）精心自主研发。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，宛如一颗冉冉升起的科技新星。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思档案具备强大的连接能力，它如同一位神通广大的桥梁建造者，广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配和应收尽收。它为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等功能，仿佛一位不知疲倦的档案管理员，将企业内外交困的档案管理问题一一化解，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业档案管理最佳实践的有力支撑。
核心产品/技术功能介绍：四大法宝助力档案管理升级
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广泛连接铸就数据通途
合思档案拥有强大的广泛连接能力，它是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个智能的数据采集大师，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式的文件采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，无论数据以何种形式存在，它都能轻松应对。同时，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能使得企业的数据采集变得高效、准确，为企业档案管理最佳实践奠定了坚实的数据基础。 -
自动归档开启智能时代
合思档案具备100%自动归档的强大功能。它拥有强大的规则匹配能力，如同一位精准的逻辑大师，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这一功能让档案管理告别了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率，成为企业档案管理最佳实践的重要体现。 -
合规管理紧跟政策步伐
合思档案是符合国家政策要求的档案系统。在电子会计档案合规性管理方面，它严格遵循国家政策要求。它满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一功能确保了企业档案管理的合规性，为企业档案管理最佳实践提供了有力的政策保障。 -
灵活迭代应对时代变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一功能使得合思档案能够紧跟时代步伐，不断满足企业日益增长的需求，成为企业档案管理最佳实践的时代先锋。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，是企业档案管理最佳实践的不二之选。
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降本增效成果显著
合思档案能够帮助企业实现降本增效。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少人工操作和错误，提高工作效率。就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省了大量的成本和时间。 -
全流程管理一站式服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，提供一站式解决方案。它就像一条高效的生产线，将档案管理的各个环节紧密连接，确保了档案管理的高效、有序进行。 -
数据利用挖掘潜在价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现数据的有效分析和利用。它就像一位智慧的分析师，帮助企业挖掘数据背后的潜在价值。 -
合规保障守护企业安全
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全和财务合规。
应用案例：真实见证实力
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标大幅提升。这一案例充分展示了合思档案在大规模企业档案管理中的强大实力，是企业档案管理最佳实践的生动体现。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案提供单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。这一案例表明，合思档案能够帮助集团型企业实现档案管理的标准化和规范化，是企业档案管理最佳实践的成功典范。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例证明了合思档案在多系统企业档案管理中的整合能力，是企业档案管理最佳实践的有力例证。 -
K12民办教育集团的高效之选
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例显示了合思档案在教育行业档案管理中的独特优势，是企业档案管理最佳实践的有益探索。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，不断满足企业日益增长的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理最佳实践之旅。
