在连锁零售行业的激烈竞争中，财务管理的高效与精准是企业制胜的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题，而合思财务管理平台的出现，为其带来了破局之道。
连锁巨擘的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行量贩零食的连锁经营，构建了高效的门店运营体系，如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等。但随着业务的蓬勃发展，巡店、督导等差旅需求与日俱增，近500人高频报销，且门店报销均由总部财务负责。这一系列业务现状，也让企业陷入了重重痛点之中。
差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难重重。这些问题就像一颗颗“毒瘤”，严重影响着企业的财务管理效率和运营成本。
合思方案对症下药
在困境面前，鸣鸣很忙集团引入了合思财务管理平台的无需报销解决方案，犹如为企业注入了一剂强心针。
差旅无需报销方面，该平台实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请功能让费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能的实现，让差旅报销变得轻松便捷，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票管理上，合思财务管理平台采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重。这一创新的管理方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。
对于私车公用核算难题，合思财务管理平台也有妙招。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让私车公用的管控变得精准高效。
精细部署稳步推进
合思财务管理平台在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊。
在差旅无需报销的实施中，员工只需在移动端提交申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费时，员工无需自己垫钱，费用由平台统一对账、统一结算。差旅补贴也会根据系统设定自动计算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰明了。
门店发票管理方面，员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋归集的发票通过扫描仪识别后，自动与单据关联，发票袋上的二维码可快速完成验真查重，大大提高了发票管理的效率。
私车公用核算的实施也十分顺畅。员工在报销时，系统自动关联汽车信息，行程中可随时打卡记录行程。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确的功能确保了行程记录的真实性，AI风控助手则对异常操作进行实时监控，保障了私车公用核算的准确性。
显著成效见证实力
合思财务管理平台的应用，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和报销体验。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时，采购成本同比降低了30%，这一系列数据充分展示了合思财务管理平台在降本增效方面的强大实力。
企业认可彰显价值
虽然未提及鸣鸣很忙集团对合思财务管理平台的直接评价反馈，但从解决的痛点和取得的成果可以看出，企业对这一解决方案是高度认可的。合思财务管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为鸣鸣很忙集团解决了财务难题，实现了降本增效和精细化运营，赢得了企业的信任和青睐。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思财务管理平台。它将以专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思财务管理平台的强大功能。
