在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着诸多挑战，如何实现降本增效、利润增长成为了企业关注的焦点。以可孚医疗为例，我们来看看连锁零售企业如何通过合思的财务数智化解决方案，特别是报销审批流程优化，达成这一目标。
客户简介：全生命周期健康产品领航者
可孚医疗是一家极具影响力的企业，它集研发、生产、销售和服务于一体，堪称全生命周期个人健康产品的领先者。该企业拥有近万个型号及规格的产品，其丰富的产品线为消费者提供了全方位的健康保障。在电商领域，可孚医疗的交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位，展现出强大的市场竞争力。
业务背景现状与痛点：传统运营模式的困境
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化现象严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗的销售额主要来源于线上渠道售卖，为了实现精细化运营，需要核算到每个SKU的利润。然而，企业面临着诸多痛点。业务负责人受业务导向思维影响，过于注重销售额的提升，而忽略了管理成本的控制。同时，缺乏准确及时的利润测算工具，使得企业难以评估营销策略的有效性，这在一定程度上制约了企业的发展。报销审批流程优化在这种情况下显得尤为重要，它能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
解决方案：数智化破局之道
合思为可孚医疗量身定制了一系列解决方案，助力其解决运营中的难题。
– 搭建SKU级别UE模型
通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，合思帮助可孚医疗更准确地预测盈亏平衡点。这使得企业能够制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。有了精准的数据分析，企业在决策时更加科学合理，能够更好地把握市场机遇。
– 产出业务视角日利润报表
合思为可孚医疗产出了更具业务视角的“日利润报表”。通过这一报表，业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这为业务决策提供了有力的支持，让企业能够及时调整营销策略，提高盈利能力。报销审批流程优化也融入到了整个解决方案中，使得财务数据的处理更加高效准确。
实施过程与步骤：数智化转型的坚实步伐
合思为可孚医疗实施财务数智化解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
– 数据采集
合思采集了业务数据和财务数据。业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过全面的数据采集，为后续的数据分析奠定了坚实的基础。
– 系统集成
将业财系统进行集成，实现了数据的线上化。这使得数据的流通更加顺畅，提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差。
– 数据融合
合思对采集到的数据进行了梳理，识别出北极星指标。通过数据融合，企业能够更好地把握关键数据，为决策提供更有针对性的信息。
– 数据分析
利用数据中台和合思BI数据大屏进行数据分析，满足了不同角色看数需求。无论是业务人员还是财务人员，都能够根据自己的需求获取准确的数据，为企业的运营管理提供了有力的支持。报销审批流程优化在数据处理和分析过程中起到了重要的作用，使得财务审核、分摊、制表等工作更加高效。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
通过合思的财务数智化解决方案，特别是报销审批流程优化，可孚医疗取得了显著的成果和效益。
– 财务效率提升
可孚医疗月均有17000 +笔费用，涉及1500 +费用承担部门，1800 +报销人员。合思的解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率，让财务工作更加高效准确。
– 门店运营改善
全国900 +门店的财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了运营效率。
– 业务决策优化
业务人员可以更直观地评估营销策略的效果，在操盘全网营销策略时更加游刃有余。通过准确的利润数据，业务人员能够及时调整策略，提高营销效果，为企业带来更多的利润。
客户评价与反馈：数智化转型的认可与肯定
可孚医疗的业务运营人员对合思的解决方案给予了高度评价。在过去，业务运营人员成本意识较弱，主要关注销售额，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时，业务人员也能及时向财务反馈，找到问题的原因。通过将业务信息数据化，同时实现数据业务化，每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。报销审批流程优化也得到了业务人员和财务人员的一致认可，它提高了工作效率，减少了沟通成本。
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。合思的财务数智化解决方案，特别是报销审批流程优化，能够帮助企业实现精细化运营，挖掘出企业净利润。如果您也想提升企业的运营效率和盈利能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数智化转型之旅。
