在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重阻碍。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐不堪,数据之间互不连通,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多棘手难题。
费用管控犹如雾里看花。预算与业务之间缺乏紧密联系,往往是事后管控,导致费用超标现象屡见不鲜。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。费用类型繁多,想要进行统一管控并实时了解支出成本,简直难如登天。
报销流程繁琐至极。员工报销周期漫长,体验感极差。财务人员在预算管理、报销流转、发票处理等环节需要投入大量人力,却缺乏实时数据工具的支持,使得管理者在决策时如盲人摸象,难以下定决心。
数据不连通成为了企业发展的绊脚石。多个系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。业务流转过度依赖人工操作,效率低下,严重影响了企业的整体运营。
解决方案概述:合思开启财务数字化转型新征程
合思提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务数字化城堡。
这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了传统财务模式的束缚,实现了财务数字化转型。
系统集成如同打通了企业财务的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。预算管控实现了全流程控制,确保每一笔费用都在合理范围内。发票智能处理提高了效率和合规性,让发票管理不再是难题。银企直联则打通了业务与付款的通道,让资金流转更加顺畅。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
- 无需报销:财务自由新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受便捷的财务自由。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息能够快速流通。 - 预算管控精准:运筹帷幄之中
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按多维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一位精明的财务管家,让企业的预算管理更加精准,运筹帷幄之中,决胜千里之外。 - 发票智能处理:高效合规的保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,有效防止了不合规现象的发生,为企业的财务合规性提供了坚实保障。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等情况的发生,让资金流转更加安全、高效。
用户收益:合思为不同角色带来的福利
- 员工:工作更轻松生活更幸福
报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工的体验感得到极大增强。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,简化了填报流程。多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了便捷的在线差旅工具带来的便利。 - 财务:解放双手专注价值创造
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多精力去做有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 - 管理:掌控全局精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:合思解决方案的实战应用
- 商旅出行:便捷差旅新选择
员工因公出行时,使用便捷的在线差旅工具,免垫资、免开票,消费受到严格管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一系列操作让商旅出行变得更加轻松、便捷,为企业节省了大量时间和成本。 - 销售费用管理:规范流程提升效率
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,提高了报销效率。通过实现费用与业务的关联和分析,企业能够更好地了解销售费用的使用情况,优化销售策略,提升销售业绩。 - 预算管控:筑牢费用防线
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行全流程控制,有效防止了超标情况的发生。这就像一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理范围内,为企业的财务健康保驾护航。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思打破了多系统间的数据壁垒,实现了数据互通。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提高,让企业能够更加快速地响应市场变化,做出准确的决策。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。企业的财务运营更加高效、合规。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了增强。合思解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!