在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多难题与挑战。繁琐的报销流程、低效的入账归档、高昂的管理成本以及数据安全合规的压力,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这个关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其一系列创新产品和解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望与变革。
科技先锋:合思发展历程与产品全景
合思创立于2014年,作为专精特新企业,自成立以来便在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。
合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。发票管理软件作为其中的重要组成部分,在整个财务流程中发挥着关键作用。
使命愿景:领航未来财务数字化
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而愿景则是成为未来财务数字化服务的领军者,服务更多未来财务人,推动企业业财融合的深度发展。
在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,以发票管理软件为切入点,不断完善产品功能,提升服务质量,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
功能魔方:模块功能全揭秘
合思的产品涵盖了多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能和优势。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都能实现数字化操作,让费用控制更加精准、高效。发票管理软件在其中起到了重要的支撑作用,能够对发票进行智能识别、分类和管理,确保费用的合规性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在差旅消费过程中,发票管理软件能够自动获取发票信息,实现消费与报销的无缝对接。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”等特点。发票管理软件可以将发票信息准确无误地归档,方便企业进行查询和管理。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。发票管理软件能够实时跟踪发票状态,确保付款流程的顺利进行。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,让销售业务的财务流程更加顺畅。发票管理软件可以自动生成发票,提高开票效率,同时确保收款信息的准确记录。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台,提供零技术门槛的多样化财务分析模型。发票管理软件为其提供了准确的发票数据,帮助企业进行更深入的财务分析和决策。
创新密码:功能亮点与突破
合思的发票管理软件具有众多创新亮点。采用无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,确保发票信息与业务信息的一致性。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格,同时发票管理软件能够自动处理发票相关事宜,让采购更加便捷。
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”等特点,确保了发票的全面收集和准确管理,提高了档案管理的效率和质量。
优势护盾:产品优势大比拼
合思的发票管理软件具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景无需报销,省事省心。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
节约了场地和耗材成本,电子发票的管理方式避免了传统纸质发票的存储和管理问题。提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,通过多系统连接自动数据清洗,确保数据的准确性和安全性。
提供零技术门槛的多样化财务分析模型,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。连接众多第三方平台,实现数据连通和一体化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。
用户灯塔:目标用户与场景应用
合思的发票管理软件目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。
– 老板
可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。发票管理软件提供的准确财务数据和分析报表,能够让老板及时了解企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。
– 财务人员
能够实现极致释放财务压力。发票管理软件的自动化功能,如发票智能识别、分类和归档,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
– 员工
在大部分消费场景无需报销,省事省心。无论是在机场、车站的消费,还是日常的用车用餐等消费,发票管理软件都能自动处理相关事宜,让员工不再为报销问题而烦恼。
其应用场景也十分广泛,涉及消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、车站、用车用餐等,发票管理软件能够自动获取发票信息,实现消费与报销的无缝对接。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,发票管理软件能够对发票进行全程跟踪和管理,确保业务流程的顺利进行。
成功典范:案例见证实力
合思的发票管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
– 动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票管理软件在其中发挥了重要作用,提高了费用报销和财务管理的效率。
– 徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理和发票管理软件的协同作用,让差旅费用得到了有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案和发票管理软件的结合,让档案管理更加高效、便捷。
未来之约:携手合思共前行
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其发票管理软件作为核心产品之一,在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
如果您的企业也想体验高效、便捷的财务数字化管理,不妨来免费试用合思的发票管理软件,让合思陪伴您的企业共同迈向更高效、更科学的财务数字化管理之路。