在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，多系统林立造成的数据孤岛、难以管控的预算、繁琐冗长的报销流程等问题，如重重迷雾，严重影响着企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与强大的技术实力，如同拨云见日的利器，为企业解决这些难题开辟了有效途径。同时，合思高度重视财务档案安全，为企业的财务数据保驾护航。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业前行的步伐。
在多系统集成方面，企业自研系统众多，数据分散在各个系统中，操作体验极差。例如动力源，大量自研系统难以整合，操作流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，严重影响了财务档案安全。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，使得财务数据的整合和管理变得异常困难，财务档案的完整性和准确性受到威胁。
报销流程上，传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要自己垫资，报销周期漫长，如同一场漫长的等待。江西中机采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，财务人员加班加点，疲惫不堪，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务档案的质量。尚品食品的纸质报销流程冗长，手续繁杂，员工对出差产生抵触情绪，这种低效的报销方式也不利于财务档案的及时整理和归档，影响财务档案安全。
预算管控方面，预算与业务未能有效链接，难以实现全流程管控。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，预算无法得到有效控制。斯利安无法进行有效的预算控制，费用去向不明，财务档案中的预算数据无法真实反映企业的实际情况，财务档案安全受到挑战。
发票管理上，发票处理难度大，人工校验、账务处理的工作量巨大。泽璟制药报销时产生大量单据，发票复核成为核心难点，人工处理容易出现错误，影响财务档案的准确性。赛傲生物财务部门人均处理大量单据，手工制作凭证的工作量大，不仅效率低下，还增加了财务档案出错的风险，威胁财务档案安全。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，如同为企业配备了一把开启财务转型成功之门的智慧之钥，同时也为财务档案安全提供了有力保障。
合思通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流通，确保了财务档案数据的完整性和准确性。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使得预算数据能够得到有效整合和管理，保障了财务档案安全。
合思实现了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业均实现了无需报销的高效流程，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，有利于财务档案的及时准确归档，保障财务档案安全。
合思提供灵活的流程管理和定制化服务，满足不同企业的个性化需求。医百科技针对内部不同业务梳理常用流程，预置提报单据模板，使得业务流程更加规范，财务档案的整理和管理也更加有序。赛傲生物根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，保障了财务档案的安全性和保密性。
核心功能亮点：合思的强大武器
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，如同一件件强大的武器，为企业的财务转型提供有力支持，同时也为财务档案安全提供坚实保障。
多系统集成能力强大，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝对接，实现数据互通和实时同步。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，与奥比中光的ERP和钉钉系统集成等，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体，确保财务档案数据的一致性和准确性，保障财务档案安全。
无需报销功能颠覆了传统报销模式，员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了报销效率和员工体验，同时也减少了报销过程中的错误和漏洞，有利于财务档案的规范管理，保障财务档案安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控实现了发票的自动验真、查重，有效防止了电子发票重复报销等问题，保障了财务档案中发票数据的真实性和准确性，维护财务档案安全。
预算管控前置，将预算校验嵌入业务流程，实现事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；派克新材通过合思费控实现了对项目费用的精准管控，使得预算数据能够真实反映企业的实际情况，保障财务档案中预算数据的可靠性，确保财务档案安全。
银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联实现了快速、准确的付款操作，保障了财务档案中资金数据的准确性和安全性，维护财务档案安全。
用户收益：企业与员工的双赢之局
合思的财务数智化解决方案为企业和员工带来了诸多收益，形成了双赢之局，同时也为财务档案安全提供了积极影响。
员工方面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。亿嘉和员工实现“无需报销”，真正感受到了数字化的便利。报销效率的提升和员工体验的改善，有利于财务档案的及时准确归档，保障财务档案安全。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务审核更加合规、高效，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。泽璟制药、赛傲生物等企业的财务人员通过合思费控系统，摆脱了繁琐的基础工作，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持。财务工作效率的提高和准确性的提升，有利于财务档案的规范管理，保障财务档案安全。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安实现了业务执行更透明，费用管控更有效；医百科技业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持。有效的管理和决策有利于财务档案的合理利用和安全保存，保障财务档案安全。
典型场景：合思方案的应用舞台
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，如同在不同的舞台上展现出其独特的魅力，同时也为财务档案安全提供了保障。
差旅出行场景，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中实现了无需报销，消费即合规，大大提升了差旅体验和费用管控效率。规范的差旅流程有利于财务档案中差旅费用数据的准确记录和管理，保障财务档案安全。
销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和预算控制。派克新材对销售费用进行有效管控，降低了成本；泽璟制药对市场活动费用进行统一管理，实时查看费用支出情况。精细化的销售费用管理有利于财务档案中销售费用数据的清晰记录和分析，保障财务档案安全。
预算管控场景，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了预算的精准管控，避免了费用超标。精准的预算管控有利于财务档案中预算数据的真实反映和有效管理，保障财务档案安全。
合同管理场景，规范合同管理流程，实现合同的全生命周期管理，实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理台账，对合同进行有效管理，确保了合同的顺利执行。规范的合同管理有利于财务档案中合同数据的完整保存和准确记录，保障财务档案安全。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，这些成功案例见证了合思财务数智化解决方案的强大实力，同时也体现了对财务档案安全的保障。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效的报销流程和成本节约有利于财务档案的及时准确整理和安全保存，保障财务档案安全。
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。有效的预算管理和财务效率提升有利于财务档案中预算和资金数据的准确记录和管理，保障财务档案安全。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效的财务流程和报表产出有利于财务档案的及时更新和有效利用，保障财务档案安全。
江西中机通过合思的数字化赋能，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。数字化的报销和核算流程有利于财务档案的规范管理和安全保存，保障财务档案安全。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的诸多难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供定制化的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思高度重视财务档案安全，为您的企业财务数据保驾护航。立即联系我们，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
