在川渝美食的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星,宛如川渝麻辣烤鱼界的扛鼎之尊。它凭借独特的风味和卓越的品质,在众多美食品牌中脱颖而出,俘获了无数食客的心。随着业务的不断拓展,烤匠在发展过程中也面临着一系列业务上的挑战。而合思,如同一位得力的伙伴,为烤匠量身定制了解决方案,助力其突破困境,实现业财融合的新飞跃,尤其在发票对账管理方面成效显著。
客户简介:匠心独运铸烤鱼传奇
烤匠,这个在近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌,宛如一颗璀璨的新星在美食市场绽放光芒。它始终秉持着匠心精神,坚持只开设高标准的直营门店。从原材料的精心采购,到门店的美味售卖,每一个环节都进行全流程的严格监管。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一道菜品,只为给顾客带来最优质的用餐体验,保证每一份出品都能达到高标准。
业务迷局:竞争浪潮下的痛点困境
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激烈竞争下的坚守
在川渝美食市场这个热闹非凡的大舞台上,竞争异常激烈,如同一场没有硝烟的战争。烤匠要在这片红海中保持独特的品牌特色和强大的竞争力,并非易事。它不仅要面对众多同行的挑战,还要满足消费者日益多样化的需求。 -
直营模式的管理难题
烤匠以直营模式为主,这对门店的运营管理提出了极高的要求。财务工作与业务的协同如同两条并行的轨道,需要精准对接,但实际操作中却困难重重。就像两辆高速行驶的列车,稍有偏差就可能导致碰撞。 -
财务精细化分析之困
财务精细化经营分析不足,就像在迷雾中航行的船只,缺乏准确的方向指引,无法为业务动作提供精准的指导。烤匠难以根据财务数据及时调整经营策略,错失了许多发展的良机。 -
店长精力分散之殇
店长本应专注于门店的运营管理,却不得不承担大量的财务事务性工作,就像一位将军在战场上既要指挥作战,又要负责后勤保障,精力被严重分散。这导致他们无法全身心投入到门店的运营中,影响了门店的运营效率。 -
促销结算对账之繁
促销活动结算和对账困难,流程繁琐得如同一张错综复杂的大网。每一次的结算和对账都需要耗费大量的时间和精力,让财务人员苦不堪言,也影响了活动的效果和效率。在发票对账管理方面,更是存在诸多难题,传统的方式不仅效率低下,还容易出现错误。
破局之钥:合思方案点亮前路
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移动报销:便捷填单提效率
合思为烤匠提供了先进的费控产品和业务台账,如同为烤匠打造了一把开启高效管理之门的钥匙。其中,移动端提交报销单功能,采用引导式填单,就像一位贴心的向导,引导员工轻松完成报销流程。这大大提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,在发票对账管理方面,移动端的便捷操作也为后续的对账工作提供了便利。 -
发票验真:自动查重减负担
发票自动验真查重功能,如同一位严谨的卫士,守护着财务数据的真实性和准确性。它减少了人工查验的工作量,避免了因人为疏忽而导致的错误,让财务人员从繁琐的发票查验工作中解脱出来,能够更专注于核心的财务分析和管理工作。在发票对账管理中,自动验真查重为对账的准确性提供了坚实保障。 -
凭证录入:系统自动提程度
95%以上的系统自动化完成凭证录入,这一强大的功能如同一位高效的秘书,快速准确地完成凭证录入工作。它提高了财务工作的自动化程度,减少了人工录入的错误率,让财务数据更加准确可靠。在发票对账管理过程中,自动化的凭证录入使得发票数据能够及时准确地进入系统,为对账提供了有力支持。 -
在线协作:外部沟通更顺畅
商场(外部供应商)在线协作功能,让烤匠与外部供应商之间的沟通更加顺畅。在系统内处理发票、审核对账单,所有的操作都有系统留痕,就像一本清晰的账本,记录着每一笔交易的来龙去脉。这不仅提高了工作效率,还增强了数据的安全性和可追溯性。在发票对账管理方面,在线协作使得双方能够实时核对发票信息,及时发现并解决问题。
实施蓝图:步步为营有序推进
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流程规范:引入费控铸根基
引入合思费控产品,如同为烤匠的财务管理搭建了一座坚实的桥梁。它规范了店长的报销流程,让报销工作变得更加有序和高效。就像给杂乱无章的交通道路画上了清晰的标线,让车辆能够顺畅通行。在发票对账管理方面,规范的报销流程为后续的对账工作奠定了良好的基础。 -
数据连接:建立台账促融合
建立业务台账,实现了财务数据与业务数据的有机连接,如同将两条原本独立的河流汇聚成一条奔腾的大江。这使得财务人员能够更全面地了解业务情况,为财务分析和决策提供了更丰富的数据支持。在发票对账管理中,业务台账的建立使得发票数据与业务数据能够相互印证,提高了对账的准确性。 -
能力提升:培训店长强意识
培训店长使用合思系统,就像给他们配备了一件强大的武器。这提高了他们的财务操作能力和看数意识,让他们能够更好地理解财务数据背后的业务逻辑,从而更精准地进行门店管理。在发票对账管理方面,店长对系统的熟练使用,能够及时发现发票相关问题,提高对账效率。
璀璨成果:效益凸显业绩上扬
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报销提速:释放精力促运营
报销到账速度提升90%,如同给烤匠的运营注入了一剂强心针。店长的事务性工作精力得到释放,他们能够全情投身于门店的运营中,就像千里马摆脱了束缚,在广阔的草原上尽情驰骋。这使得门店的运营更加顺畅,业绩也随之提升。在发票对账管理方面,报销速度的提升也为后续的对账工作提供了更及时的数据支持。 -
复核增效:系统自动减人工
财务复核效率提高,95%以上系统自动化完成,减少了人工录入凭证的工作量。这就像一场科技革命,让财务工作从传统的手工时代迈向了自动化时代。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。在发票对账管理中,系统的自动化复核也提高了对账的准确性和效率。 -
结算便捷:流程优化提效果
促销活动结算和对账更加便捷,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这就像一场流程的大瘦身,让原本繁琐的结算和对账工作变得简洁高效。财务人员能够快速准确地完成结算和对账,为促销活动的效果评估提供了及时的数据支持。在发票对账管理方面,便捷的结算和对账流程使得发票数据能够及时准确地核对,避免了错误和漏洞。 -
策略优化:数据驱动促发展
通过财务数据分析,烤匠能够优化门店经营策略,提高门店运营效率。就像一位高明的棋手,根据棋局的变化灵活调整策略,从而在市场竞争中占据优势。财务数据成为了企业发展的指南针,指引着烤匠不断前进。在发票对账管理方面,数据分析也能够帮助企业发现发票使用中的问题,优化发票管理策略。
客户心声:赞誉有加见证价值
烤匠的店长表示使用合思后轻松多了,对门店的管理工作更有精力和信心。他们就像卸下了沉重的包袱,能够轻装上阵,带领门店创造更好的业绩。烤匠CFO认为业务和财务相互依存,合思的解决方案使企业走得更远更好。在发票对账管理方面,店长和CFO都对合思系统带来的便利表示认可,认为其提高了发票对账管理的效率和准确性。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升效率、降低成本、实现业财融合是企业发展的必由之路。合思的解决方案为烤匠带来了显著的成效,在发票对账管理等方面展现出强大的优势。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数智化之旅,深入挖掘企业净利润,让发票对账管理更加高效准确。