在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必经之路，然而企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，同时实现发票数据快速检索。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境迷宫
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，仍存在诸多亟待解决的难题。企业在会计档案管理中，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案的查找更是让人头疼，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。
在这种情况下，企业急需一种高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，以解决这些痛点，实现发票数据快速检索，提高财务管理的效率和准确性。
解决方案概述：合思档案打通全流程的智慧之钥
合思敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过自动采集、整理、归档等功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率，减少了人工干预，还降低了出错的风险，确保了会计档案的准确性和完整性。同时，该平台还能够实现发票数据快速检索，让企业在需要时能够迅速找到所需的发票信息。
核心功能与优势：合思档案的卓越特质
合思档案具有诸多独特的功能和优势，使其成为企业电子会计档案管理的首选方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再打印纸质档案，只需通过系统即可实现快速调阅，大大节省了纸张和存储空间，同时也提高了档案利用的效率。混序归集免组装则让档案的整理更加轻松，系统能够自动对档案进行归集和整理，无需人工干预，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案的核心功能还包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。其开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能则能够将相关的档案信息进行智能关联，自动完成档案的组装，提高了工作效率。
精准权限管控是合思档案的又一重要优势。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能则让企业能够通过多种方式对档案进行检索，实现一站式预览，提高了查找档案的效率，实现发票数据快速检索。
此外，合思档案还能够实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。系统能够自动对档案进行组装，方便审计工作的开展，同时实现了实物的高效管理。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，同时也能够实现发票数据快速检索，为企业的决策提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也采用了合思档案。通过该平台，企业实现了电子凭证的全流程无纸化管理，提高了财务管理的效率和准确性。在处理大量的发票数据时，能够快速检索到所需信息，为企业的经营决策提供了及时的数据支持。
家居行业的金牌橱柜同样受益于合思档案。该平台帮助金牌橱柜实现了档案的智能化管理，提高了档案的利用效率，同时也降低了管理成本。在日常的财务管理中，能够快速准确地找到发票数据，为企业的成本控制和预算管理提供了有力的保障。
数字阅读行业的帆书也选择了合思档案。通过合思档案，帆书实现了电子会计档案的高效管理，提高了财务工作的透明度和合规性。在需要查阅发票数据时，能够迅速完成检索，为企业的财务分析和决策提供了可靠的依据。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够轻松实现发票数据快速检索，提高财务管理的效率和准确性。
如果您也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅。
