在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。传统的财务管理模式弊端日益凸显,数据处理速度缓慢、准确性欠佳、决策滞后等问题,如同一座座大山,制约着连锁零售企业的进一步发展。合思敏锐地洞察到这些痛点,凭借自身的技术实力和创新能力,为连锁零售企业量身打造了一套财务数智化解决方案,致力于通过提升报销时效性评估,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思财务数智化服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在聚合商旅方面,合思能够整合各类商旅资源,为企业提供便捷、高效的出行服务,同时通过对商旅费用的精细管理,提升报销时效性评估的准确性。
费控报销环节,合思的解决方案实现了全流程的数字化,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,大大提高了报销的时效性。收付款管理则确保了资金的安全、快速流转,为企业的运营提供了坚实的资金保障。
财务收支经营分析为企业提供了深入的数据分析,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策。电子会计档案的建立,不仅实现了会计档案的数字化存储和管理,还提高了档案的查询和利用效率,为报销时效性评估提供了有力的支持。
合思解决方案核心功能揭秘
- 多角色提效:释放业务潜能
合思的解决方案具有多角色提效的核心功能。在连锁零售企业中,不同岗位的人员都能从这一功能中受益。
对于一线员工来说,繁琐的报销流程不再是他们的负担。他们可以将更多的时间和精力投入到业务开展中,提高工作效率和服务质量。通过合思的系统,员工可以快速提交报销申请,系统自动进行审核,大大缩短了报销的时间,提升了报销时效性评估的效果。
对于财务人员而言,多角色提效功能让他们从繁重的审核工作中解脱出来。系统能够自动识别和验证报销信息的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
- 业财数据高效采集:覆盖全业务环节
业财数据高效采集是合思解决方案的又一亮点。该功能能够覆盖连锁门店和零售营销的各个环节。
在连锁门店方面,从门店的选址、装修、开业到经营、监督、闭店的全生命周期,合思的系统都能实时采集相关的业务和财务数据。这些数据包括门店的销售额、成本、费用等,通过对这些数据的分析,企业可以及时了解门店的经营状况,做出合理的决策。
在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据也能被高效采集。通过对这些数据的分析,企业可以评估营销活动的效果,优化营销策略,提高营销投入的回报率。业财数据的高效采集为报销时效性评估提供了全面、准确的数据基础。
- 数据赋能业务决策:挖掘净利润潜力
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思的系统能够挖掘企业的净利润潜力。
在费用处理方面,系统能够对企业的各项费用进行精细化管理,通过对费用的分类、分析和控制,降低企业的运营成本。同时,系统能够根据费用的发生情况,对报销时效性进行评估,及时发现报销过程中的问题并进行解决。
数据分析是数据赋能业务决策的关键环节。合思的系统能够对海量的业务和财务数据进行深入分析,挖掘数据背后的规律和趋势。通过对这些分析结果的应用,企业可以做出更加科学的决策,提高企业的经济效益。
BI呈现则将数据分析的结果以直观、易懂的图表和报表形式展示出来,让企业管理者能够快速了解企业的财务状况和经营情况。通过对这些信息的掌握,企业管理者可以及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。数据赋能业务决策为报销时效性评估提供了有力的支持,帮助企业更好地管理报销流程,提高报销效率。
合思解决方案应用案例展示
- 鸣鸣很忙:报账时效飞跃成本大幅节约
鸣鸣很忙是一家连锁零售企业,在引入合思无需报销解决方案后,企业的报销时效性得到了显著提升。
在过去,门店的报账流程繁琐,需要花费大量的时间和精力。引入合思的解决方案后,门店报账至多24小时即可完成,大大缩短了报账的时间。通过报销时效性评估,企业发现报销流程中的问题得到了及时解决,员工的满意度也得到了提高。
同时,合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了成本的大幅节约。通过对费用的精细化管理和控制,企业年节约成本达到了5000万。这不仅提高了企业的经济效益,还增强了企业的市场竞争力。
- COMMUNE幻师:人力成本优化门店高效运营
COMMUNE幻师也是合思解决方案的受益者。通过合思系统,企业实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,年节省人工成本4000 – 5000万。
在引入合思系统之前,企业的财务人员需要花费大量的时间和精力处理各个门店的报销和财务数据。引入合思系统后,系统自动完成了大部分的工作,提高了工作效率和准确性。通过报销时效性评估,企业发现报销流程更加顺畅,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
同时,合思系统的应用也提高了门店的运营效率。通过对门店数据的实时采集和分析,企业可以及时了解门店的经营状况,做出合理的决策。这使得COMMUNE幻师在市场竞争中占据了有利地位。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案已在众多标杆客户中得到了成功应用。如果您的企业也想提升报销时效性评估,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。