发票电子化处理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,信息孤岛、合规管理难题以及成本控制不佳等诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,以其卓越的实力和创新的解决方案,致力于为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。

发票电子化处理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,信息孤岛、合规管理难题以及成本控制不佳等诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,以其卓越的实力和创新的解决方案,致力于为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化处理方面,合思的服务能够高效地将发票信息进行电子化采集、处理和存储,大大提高了财务工作的效率。

使命愿景:引领未来财务新方向

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,这一使命如同一盏明灯,照亮了企业前行的道路。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。通过发票电子化处理,将业务数据与财务数据紧密结合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:构建财务数智化生态系统

合思拥有多个核心模块,每个模块都在财务数智化生态系统中发挥着重要作用。
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在发票电子化处理方面,员工在进行差旅消费时,发票信息可以自动采集并电子化处理,无需手工录入,大大减少了错误率和时间成本。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供商旅、用餐等功能。企业可以通过合思商城进行集中采购,实现发票的统一管理和电子化处理。同时,合思商城还具有同屏比价、智能匹配等特色功能,帮助企业降低采购成本。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调用。在发票电子化处理过程中,合思档案能够实现档案的自动分类和归档,减少了档案整理和利用的时间。
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在发票电子化处理方面,它可以实现采购发票的自动匹配和对账,确保付款的准确性和及时性。同时,通过与其他系统的连接,实现业财数据的实时共享。
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它可以帮助企业实现销售发票的电子化开具和管理,提高收款效率。在发票电子化处理过程中,合思收款能够自动生成收款凭证,减少了人工操作的繁琐。
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对发票电子化处理后的数据进行深入分析,为企业提供决策支持。通过可视化的报表和图表,企业可以直观地了解财务状况和经营情况。

功能亮点与创新:开启财务数智化新篇章

合思具有众多功能亮点与创新,在发票电子化处理方面表现尤为突出。
五级分级标准:迈向智能化无需报销之路
在无需报销方面,合思推出了五级分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作。在发票电子化处理过程中,随着分级的提升,发票信息的采集、处理和审核将越来越自动化,全场景、全链路实现智能化无需报销。
连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在发票电子化处理方面,通过与这些平台的连接,实现发票信息的实时共享和交互,提高了财务工作的效率和准确性。
PaaS平台能力:元数据驱动自动化引擎
合思拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台能力。在发票电子化处理过程中,元数据可以对发票信息进行精准分类和管理,自动化引擎可以实现发票的自动审核和处理,大大提高了工作效率。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

合思产品优势显著,在发票电子化处理方面能够为企业带来诸多好处。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:高效节约成本
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。通过发票电子化处理,员工无需再为发票的粘贴和报销而烦恼,财务人员也可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。
合思档案:档案管理高效便捷
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%、减少存储空间和耗材70%等。在发票电子化处理过程中,合思档案能够实现发票的快速整理和归档,方便企业随时查阅和利用。

目标用户与应用场景:满足不同需求

目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户在发票电子化处理过程中都能获得相应的价值。
老板:全流程财务管控辅助决策
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票电子化处理方面,老板可以实时了解企业的发票信息和财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员:释放压力提升效率
财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。在发票电子化处理过程中,财务人员可以通过合思的自动化功能,减少手工操作,提高工作效率。
员工:省事省心便捷消费
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在发票电子化处理方面,员工在进行消费时,发票信息可以自动采集并电子化处理,无需再为发票的保管和报销而烦恼。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,发票电子化处理都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。

成功案例与客户评价:实力见证价值

合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思产品在发票电子化处理方面的实用性和有效性。
动力源:效率提升成本节约
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。通过发票电子化处理,动力源的财务工作效率得到了极大提升,员工的报销体验也得到了改善。
徐福记:差旅费用节约
徐福记通过合思商城使企业差旅费用节约35%。在发票电子化处理方面,合思商城实现了发票的统一管理和电子化处理,减少了企业的采购成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案取得了良好成效。在发票电子化处理过程中,合思档案实现了发票的快速整理和归档,提高了档案管理的效率。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的产品优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务数字化转型路径。众多成功案例也验证了其产品价值。在发票电子化处理方面,合思能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。如果您的企业也在寻求财务数智化转型,不妨选择合思,享受免费试用,一起让有限更有效。

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captaincaptain
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