在消费存量时代，连锁零售业正遭遇着重重挑战。运营成本的攀升，使得许多企业步入了利润微薄的“无利润区”，财务管理效率低下的问题也日益凸显。财务审批流程繁琐、低效，严重影响着企业的运营和发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入连锁零售行业，凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效，尤其在财务审批流程优化方面成效显著。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，彰显着其在连锁零售领域的强大实力。然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙也面临着诸多棘手问题，其中财务审批流程的不畅成为了制约企业进一步发展的关键因素。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力倍增。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的关联机制，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对各项信息，不仅效率低下，还容易出现错误。门店众多，发票审核和回收困难重重。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工私车公用的费用报销缺乏有效的管控机制，公里数难以准确核查，导致费用报销存在较大的漏洞。这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙的财务审批流程效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案解锁财务新篇
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了财务审批流程优化的新篇章。
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差旅无忧成本瘦身
合思的差旅无需报销方案，让差旅成本得到了合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程，系统自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票及多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷、高效，也让财务审批流程更加顺畅。 -
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，让财务审批流程更加精准、可靠。 -
精细核算自动领航
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确并由AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式，让财务审批流程更加智能化、精细化，也让企业的财务管理更加科学、合理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在财务审批流程优化方面表现尤为突出。
在财务报销方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升，从而能够释放更多精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和忠诚度。
在运营效率上，督导巡店效率大大提高。由于财务审批流程的优化，督导能够更加及时地获取差旅费用的报销，从而能够更加频繁地进行巡店，及时发现和解决门店存在的问题，使得门店标准化更快落地。这有助于提升门店的运营质量和服务水平，增强企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务审批流程，减少了人工操作和错误，降低了运营成本。同时，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，提高了资金的使用效率。而且，可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等连锁零售企业中取得了良好的效果，有效帮助企业解决了运营和财务方面的难题，尤其在财务审批流程优化方面发挥了重要作用，挖出了企业净利润。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也面临着类似的财务审批流程问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅，优化财务审批流程，为企业的发展注入新的动力。
