在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。而在这一进程中，业财融合成为了企业实现数字化转型的核心制约点和重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思正以其卓越的解决方案，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算编制方面，合思的产品和服务也展现出了强大的优势，为企业提供了更精准、高效的解决方案。
合思全景：卓越架构铸就行业典范
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供最优质的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断推动产品的创新和升级。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了合思能够及时、高效地响应客户需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅为企业的研发和市场拓展提供了坚实的资金支持，也彰显了合思在行业内的领先地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在差旅预算编制等方面也能更加科学合理。
核心探秘：科技赋能开启智慧之旅
合思在助力企业实现“无需报销”方面有着独特的优势。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步实现“无需报销”，从初级无需报销（L3）开始，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。在这个阶段，员工无需垫资、管理票据，报销体验大幅提升，差旅预算编制也更加清晰透明。到高级无需报销（L5），人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，企业的财务管理效率得到了质的飞跃，差旅预算的执行和控制也更加精准。
合思的财务中台更是其核心竞争力的体现。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。在差旅预算编制过程中，财务中台可以整合差旅相关的各项数据，为预算的制定提供科学依据，同时实时监控预算的执行情况，及时进行调整和优化。
此外，合思还可实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这一系列功能在差旅预算编制和执行过程中，能够有效降低成本，提高效率，确保预算的合规性。
优势突显：对比之下彰显卓越价值
与传统的财务报销方式相比，合思的优势十分明显。在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准、整理票据，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。而合思助力企业实现“无需报销”，如在L3初级无需报销阶段，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工无需垫资、管理票据，报销体验大幅提升，差旅预算编制和执行更加顺畅。
费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思集成多家企业高频供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，避免了这些问题，让差旅预算的使用更加规范和高效。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐，2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。这些优势使得合思在差旅预算编制和管理方面能够提供更加个性化、全面的解决方案。
行业典范：多元应用见证实力担当
在不同行业，合思的产品和服务都展现出了强大的适应性和实际效果。在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅预算编制方面，合思帮助该公司更加精准地规划差旅费用，提高了预算的执行效率和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅预算管理上，合思让该公司能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算，降低了成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅预算编制和执行方面，合思帮助该品牌实现了统一管理和精准控制，提高了资金使用效率。
展望未来：引领财务数字化新征程
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅预算编制方面，合思的产品和服务为企业提供了更加科学、精准、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势。合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将在企业财务数字化发展中发挥越来越重要的作用。如果您想体验合思在差旅预算编制及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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