在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。高效的会计票据处理作为财务工作的核心环节,对于企业的财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,宛如一位得力的伙伴,成为企业在财务数智化转型征程中的有力推动者。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在数字化转型的时代洪流中,企业犹如航行在大海中的船只,需要不断调整航向以适应新的环境。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。众多企业都在急切地寻求先进的技术和解决方案,期望能够实现财务收支管理的高效、合规和智能化。而会计票据处理作为财务收支管理的重要组成部分,其效率和准确性直接影响着企业的财务管理水平。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,而会计票据处理的优化则是实现这一目标的重要一步。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式在会计票据处理方面存在诸多痛点。员工报销流程繁琐,往往需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务入账归档效率低下,大量的纸质票据需要人工整理、录入和存储,不仅占用了大量的时间和空间,还容易出现票据丢失、损坏等问题。企业对公业务“三流合一”难题难以解决,会计票据的真实性、合法性和完整性难以保证,给企业的财务管理带来了很大的风险。费用管控不精细、合规性差等问题也制约着企业的发展。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本和风险。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。在会计票据处理方面,合思的平台实现了票据的电子化采集、识别和处理,大大提高了会计票据处理的效率和准确性。通过与发票平台、资金管理平台等广泛连接,实现了会计票据信息的实时共享和流转,有效解决了传统财务管理中会计票据处理的难题。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在会计票据处理方面,员工在消费过程中产生的会计票据可以实时上传到平台,系统自动进行识别和处理,大大减少了人工干预,提高了会计票据处理的效率。同时,平台还可以对会计票据进行智能审核,确保票据的真实性和合法性,有效控制了企业的费用支出。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中,员工产生的会计票据可以通过合思商城进行统一管理,平台自动与供应商进行对账和结算,实现了会计票据处理的自动化和智能化。这不仅提高了会计票据处理的效率,还降低了企业的差旅成本。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计票据处理方面,合思档案可以将企业的会计票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。同时,平台还提供了强大的检索和统计功能,帮助企业更好地分析和利用会计票据信息。 - 收支管理:解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。在会计票据处理方面,平台可以自动对企业的对公业务会计票据进行匹配和核对,确保票据的真实性和合法性。同时,平台还可以实时监控企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思付款:智能化采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。在会计票据处理方面,平台可以自动接收供应商开具的会计票据,并进行识别和处理。同时,平台还可以与企业的采购系统进行集成,实现采购业务与会计票据处理的无缝对接,提高了采购效率和会计票据处理的准确性。 - 合思BI:智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策。在会计票据处理方面,合思BI可以对企业的会计票据数据进行深入分析,为企业提供全面的财务分析报告。通过对会计票据数据的分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施加以解决。 - 合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理。在会计票据处理方面,平台可以自动生成销售发票,并进行收款和对账管理。同时,平台还可以与企业的销售系统进行集成,实现销售业务与会计票据处理的一体化,提高了销售效率和会计票据处理的准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。在会计票据处理方面,这种广泛的连接使得企业的会计票据信息能够在不同系统之间实时共享和流转,提高了会计票据处理的效率和准确性。同时,也为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。在会计票据处理方面,企业可以根据自身的数字化阶段,选择适合自己的会计票据处理方式,逐步实现会计票据处理的数字化和智能化。 - 技术先进:引领财务数智化潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在会计票据处理方面,先进的技术使得会计票据的识别、处理和分析更加准确和高效。同时,严格的安全认证也保障了企业会计票据信息的安全和隐私。 - 服务体系完善:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术领先和持续创新;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在会计票据处理方面,完善的服务体系可以为企业提供全方位的技术支持和解决方案,帮助企业解决在会计票据处理过程中遇到的各种问题。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计票据处理方面,合思的平台使得会计票据的处理更加高效和准确,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,也降低了企业的运营成本。 - 徐福记:差旅费用控制与结余
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在会计票据处理方面,合思的平台实现了差旅费用的精细化管理,对会计票据进行了严格的审核和控制,有效降低了企业的差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在会计票据处理方面,合思的电子会计档案管理平台使得会计票据的存储和管理更加便捷和高效,减少了人工操作,提高了档案利用效率。
服务体系:专业保障企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术领先和持续创新提供了有力保障。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在会计票据处理还是其他财务数智化服务方面,合思都能够为企业提供全方位的支持和解决方案,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在会计票据处理方面,合思的产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在会计票据处理和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。