在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在财务管理领域,众多企业遭遇了一系列痛点与挑战,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务标准化进程。
行业痛点:企业财务标准化的阻碍
在企业的财务管理中,存在着诸多痛点,如同重重迷雾,阻碍着企业财务标准化的前行。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以流通和共享,操作体验差,合规难度大。报销流程繁琐,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,不仅影响员工的工作积极性,也增加了企业的资金压力。预算管控难以落地,费用支出不透明,使得企业无法有效控制成本。合同管理流程分散,付款进度难以追溯,增加了企业的财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,迫切需要有效的解决方案来推动企业财务标准化。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是推动企业财务标准化的有力助手。
使命愿景:助力企业财务标准化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力,推动企业财务标准化进程。合思深知企业在财务管理方面的需求和挑战,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
模块功能:满足企业财务标准化多样需求
合思费控平台具备丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求,推动企业财务标准化。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,可对企业的费用进行精细化管理。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据分析和决策支持。
功能亮点:创新驱动企业财务标准化
- 无需报销:开启财务标准化新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点,为企业财务标准化带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了员工的报销负担,提高了工作效率,还实现了财务流程的自动化和标准化,有效降低了企业的财务管理成本。 - 系统连接能力强:打破财务标准化数据壁垒
合思费控平台具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业财务数据的互联互通和共享,为企业财务标准化提供了有力的技术支持。 - 智能识别与校验:保障财务标准化信息准确
借助OCR自动识别发票信息,合思费控平台提高了报销效率,保证了信息准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性,为企业财务标准化提供了可靠的保障。 - 预算管控前置:强化企业财务标准化管控
合思将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。这一功能使得企业能够在费用发生之前就进行有效的预算控制,实现了预算管理的标准化和精细化,提高了企业的财务管理水平。
产品优势:夯实企业财务标准化根基
- 广泛连接:构建财务标准化协同生态
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效协同。这种广泛的连接能力为企业构建了一个统一的财务标准化协同生态,使得企业各部门之间的信息能够实时共享和交互,提高了企业的整体运营效率。 - 定制化服务:贴合企业财务标准化个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化的管理要求。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,为企业提供更加精准的财务管理支持,推动企业财务标准化的实施。 - 安全可靠:守护企业财务标准化数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全是企业财务管理的重要保障。合思深知数据安全的重要性,通过先进的技术和严格的安全管理措施,为企业的财务数据保驾护航,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。 - 高效便捷:提升企业财务标准化工作效率
合思简化报销流程,缩短报销周期,提高员工和财务的工作效率,降低企业的运营成本。高效便捷的操作体验使得企业员工能够更加轻松地完成财务管理工作,提高了工作满意度。同时,也为企业节省了大量的时间和精力,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
目标用户与应用场景:助力多行业财务标准化
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、快消企业等。合思的产品和服务在多个应用场景中发挥着重要作用,推动企业财务标准化。个人报销场景中,员工可以通过合思费控平台轻松完成报销流程,提高报销效率。商旅出行场景中,合思的无需报销功能为员工提供了更加便捷的出行体验,同时也为企业节省了差旅成本。销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。预算管控场景中,合思的预算管控前置功能可以有效控制企业的费用支出,实现预算管理的标准化。系统集成场景中,合思的系统连接能力可以实现企业各系统之间的数据互通和业务协同。报表分析场景中,合思的报表功能可以为企业提供全面的财务数据分析和决策支持。对公付款场景中,合思可以实现对公付款的自动化和标准化,提高付款效率。合同管理场景中,合思可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理,降低企业的合同风险。
成功案例与客户评价:见证企业财务标准化成效
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,有力地推动了企业财务标准化进程。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业的复杂需求,为企业的数字化转型提供了有力支持。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在推动企业财务标准化方面的实力和价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务管理痛点方面取得了显著的成效,帮助众多企业实现了财务数智化转型,推动了企业财务标准化。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来,共同迈向企业财务标准化的新征程。