在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理的数字化误区、财务流程效率的低下以及档案管理成本的居高不下等问题，如同巨石一般，压在企业发展的道路上。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利剑，为企业斩断这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅报销流程的荆棘之路
在电子凭证处理的领域，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源的浪费。伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则存在数据错误和安全漏洞的隐患。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力，效率低下。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。纸质一套电子一套的存储方式不符合规定，部分企业对电子凭证不查验，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。企业的报销入账流程也严重滞后，传统的手工录入、纸质报销等方式，已经无法适应电子凭证数字化转型的政策要求。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都让企业在差旅报销流程中举步维艰。
合思简介：差旅报销流程的破局者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的实力和影响力。在差旅报销流程的优化上，合思有着得天独厚的优势。
使命愿景：引领差旅报销流程变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供财务数智化产品和服务，实现企业数字化和绿色化协同转型。推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。在差旅报销流程方面，合思的使命和愿景将推动企业走向更加高效、便捷的财务管理之路。
模块功能：差旅报销流程的智能引擎
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差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大简化了差旅报销流程。 -
发票采集与审核
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了差旅报销流程的效率。 -
报销与结算
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。系统能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。 -
记账与控制
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，让差旅报销流程更加智能化。
功能亮点：差旅报销流程的创新密码
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电子凭证标准革新
合思制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，保障会计凭证全流程数字化变革。这一创新在差旅报销流程中，使得电子凭证的处理更加规范、高效。 -
无需报销分级引领
从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这为差旅报销流程的优化提供了新的方向。 -
生态系统构建
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅报销流程更加顺畅。 -
智能关联与挖掘
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过数据智能挖掘和呈现，为企业提供决策支持，让差旅报销流程更具科学性。
产品优势：差旅报销流程的坚实后盾
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技术先进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准的应用，提升电子凭证归档的存储和利用效率，为差旅报销流程提供了强大的技术支持。 -
功能全面
涵盖差旅管理、发票处理、财务核算、档案管理等多个方面，为企业提供一站式财务数智化解决方案，满足差旅报销流程的各种需求。 -
服务优质
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用差旅报销流程时无后顾之忧。 -
安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，保障差旅报销流程的稳定运行。 -
易于使用
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线，降低了差旅报销流程的使用门槛。 -
集成能力强
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让差旅报销流程与企业其他管理流程更好地融合。
目标用户与场景：差旅报销流程的广泛适用
合思的目标用户为各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的简化财务管理需求，合思平台都能提供相应的解决方案，为不同规模企业的差旅报销流程提供支持。
成功案例：差旅报销流程的实践典范
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效，优化了差旅报销流程。 -
企业的流程简化
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效，让差旅报销流程更加便捷。 -
数字阅读品牌的全面提升
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成业财平台建设，实现增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、档案管理合规等）、先进（实现全场景无需报销、贴合双碳目标等）等成效，完善了差旅报销流程。 -
教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅报销流程的优化提供了范例。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了一个高效、安全、便捷的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下，选择合思，企业能够更好地应对行业挑战，实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。我们诚挚地邀请您免费试用合思平台，共同开启财务数智化的新篇章，让差旅报销流程更加高效、智能。
