在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，其成本高昂、效率低下、合规风险大等问题日益凸显。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在财务合规审计的道路上稳健前行。
解决方案：多元定制，满足企业多样需求
合思档案深知企业在不同场景下有着各异的档案管理需求，就如同不同的乐器在一场交响乐中需要和谐共鸣。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重难关。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。这就好比一位技艺精湛的管家，将企业的各类档案有条不紊地整理归位。针对不同角色，合思档案还提供定制化方案，无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都能在其中找到适合自己的管理方式，从而助力企业降本增效、合规管理和数字化转型，为财务合规审计奠定坚实基础。
核心功能：科技赋能，铸就档案管理优势
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多源采集：灵活高效，信息全面汇聚
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的信息收集器，通过接口互联实现自主采集。它支持多种格式，并且与多家合作伙伴集成，能够快速、准确地获取各类档案信息。同时，它还提供手动采集和自主补录的方式，具备大文件切割识别等优势，即使面对复杂的档案资料，也能轻松应对。这种灵活高效的采集方式，确保了企业档案信息的全面性和准确性，为财务合规审计提供了可靠的数据支撑。 -
智能制档：规则驱动，提升归档质量与效率
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量，就像一位智能助手，默默地为企业分担繁琐的工作。字段映射功能让查阅变得便捷，专用格式版式文件降低了存储成本。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检官，保障了归档数据的合规性，确保企业在财务合规审计中不会出现数据质量问题。 -
档案管理：精准管控，规范档案有序流转
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理，能够对不同人员的操作权限进行严格管控，确保档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。这就好比为企业的档案建立了一个清晰的地图，让每一份档案都能在合适的位置找到自己的归属，为财务合规审计提供了清晰的档案脉络。 -
档案应用：便捷查询，支持多场景高效应用
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足了多场景的查询需求，无论是按时间、类别还是其他条件，都能快速找到所需档案。一站式预览穿透联查功能，让用户能够深入了解档案的相关信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，就像一个便捷的档案超市，为企业提供了全方位的档案应用体验，有助于企业在财务合规审计中快速获取所需信息。
应用场景：实战验证，助力企业破局增效
在实际应用中，许多不同行业的企业都在档案管理方面遇到了各种痛点。例如，会计档案纸电混合难管理，就像一团乱麻，让企业财务人员无从下手；手工作业低效费力，使得档案管理工作成为企业的负担；档案管理流程复杂，导致工作效率低下，合规风险增加。
合思档案针对这些问题，提供了定制化解决方案。通过其强大的功能，帮助企业实现业财一体，让业务和财务数据紧密结合，如同齿轮的紧密咬合，提高了工作效率。管理自动化使得档案管理流程更加精简，减少了人为错误，降低了合规风险。流程精简不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间成本和纸张打印成本。众多企业在使用合思档案后，都实现了降本增效，在财务合规审计中表现更加出色。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的实践经验，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，为企业的财务合规审计提供有力支持。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在财务合规审计的道路上一路畅通。
