在线差旅管理:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率受到压缩,盈利能力也持续下滑。净利润,已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本,作为企业第二大可控成本,对其进行有效管控,无疑是企业挖掘更多净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的在线差旅管理带来了全新的策略与思路。

在线差旅管理:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率受到压缩,盈利能力也持续下滑。净利润,已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本,作为企业第二大可控成本,对其进行有效管控,无疑是企业挖掘更多净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的在线差旅管理带来了全新的策略与思路。

市场形势:差旅市场风云变幻

当下,企业所处的经济环境复杂多变,发展步伐逐渐放缓。然而,差旅市场在疫情之后却呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,这使得企业的差旅成本直线上升,承受着巨大的成本压力。
与此同时,越来越多的企业将拓展下沉市场和海外市场视为新的增长引擎。但随之而来的,是一系列在线差旅管理难题。在下沉市场,企业难以精准控制差旅成本;而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅管控带来了极大的挑战。

痛点分析:传统管控困境重重

  • 硬控手段弊端凸显
    为了降低成本,许多企业常常采用硬控手段。这种方式虽然在短期内能取得一定效果,但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响,雇主关系也可能变得紧张。更有甚者,员工可能会违规增加消费支出,这无疑给企业的消费合规带来了更大的挑战。
  • 下沉市场管控乏力
    大部分企业的在线差旅管理仅支持到“市”一级,无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。随着企业业务不断下沉,传统的管控方式已经难以适应新的需求。
  • 出海业务难题众多
    出海业务的增加,使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、多平台操作、跨时区出行等一系列难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
  • 线下消费管控盲区
    企业线下差旅费用不透明,依赖事后审核很难判断其真实性。而且,线下预订发票金额普遍高于线上,传统的“先垫付、后报销”模式也与企业对合规性与透明度的要求相悖。
  • 数电票时代挑战加剧
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案,这不仅增加了存储和管理成本,还难以发挥数电票的价值。员工报销和财务作业流程也与数电票时代的要求存在冲突。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变

合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线差旅管理解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控,将传统的“硬控”转变为“智控”。这种方式能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。

核心模块:全方位的在线差旅管理方案

  • 下沉市场管控:深耕细作精准覆盖
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。
  • 出海服务:全球布局贴心护航
    合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海业务提供全方位的在线差旅管理服务。
  • 线下消费解决方案:智能支付无缝衔接
    合思推出了合思易商卡,将企业公户资金按预算事项授权给员工。利用银联系统实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了企业线下差旅费用管控的难题。
  • 电子会计档案管理:数智时代高效升级
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,提升企业的财务管理效率。
  • AI应用:智能助手高效赋能
    合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让在线差旅管理更加智能高效。

竞争优势:独特优势脱颖而出

  • 全面的资源整合
    合思整合了全球差旅资源,包括国内外机酒、用车等。提供多平台接入比价功能,满足企业多样化的在线差旅管理需求。
  • 精细化管控
    支持区县级差标管控、淡旺季差标管控等智能差标设置,以及订单实时占预算、多账户管理等功能,实现在线差旅管理全流程的精细化管控。
  • 提升员工体验
    通过“合力省”奖励计划,让员工主动省钱。AI智能推荐助手提供高效价比出行方案,易商卡无需员工垫资,大大提升了员工的差旅体验。
  • 强大的风控能力
    基于BI差旅风控系统,对企业的在线差旅管理活动实现全面监控与智能分析。及时发现异常情况并进行预警,保障企业差旅活动的合规性。

成功案例:实践验证卓越成效

某企业应用合思的在线差旅管理系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。该企业立即完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的在线差旅管理成效。

服务体系:专业服务贴心保障

合思拥有专业的服务团队,提供7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求及时响应,同时不断更新和优化系统功能,以适应企业不断变化的在线差旅管理需求。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的在线差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。通过精细化管理、数智化手段和强大的服务体系,帮助企业在控制差旅成本的同时,提升运营效率、优化员工体验、拓展业务市场,实现“省”与“赚”的艺术平衡,助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势,挖出更多净利润。如果您想体验如此卓越的在线差旅管理服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章!

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captaincaptain
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