在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力也持续下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为企业第二大可控成本，对其进行有效管控，无疑是企业挖掘更多净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的在线差旅管理带来了全新的策略与思路。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下，企业所处的经济环境复杂多变，发展步伐逐渐放缓。然而，差旅市场在疫情之后却呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，这使得企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。
与此同时，越来越多的企业将拓展下沉市场和海外市场视为新的增长引擎。但随之而来的，是一系列在线差旅管理难题。在下沉市场，企业难以精准控制差旅成本；而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管控带来了极大的挑战。
痛点分析：传统管控困境重重
- 硬控手段弊端凸显
为了降低成本，许多企业常常采用硬控手段。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。更有甚者，员工可能会违规增加消费支出，这无疑给企业的消费合规带来了更大的挑战。 - 下沉市场管控乏力
大部分企业的在线差旅管理仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。随着企业业务不断下沉，传统的管控方式已经难以适应新的需求。 - 出海业务难题众多
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 - 线下消费管控盲区
企业线下差旅费用不透明，依赖事后审核很难判断其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上，传统的“先垫付、后报销”模式也与企业对合规性与透明度的要求相悖。 - 数电票时代挑战加剧
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值。员工报销和财务作业流程也与数电票时代的要求存在冲突。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线差旅管理解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”转变为“智控”。这种方式能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心模块：全方位的在线差旅管理方案
- 下沉市场管控：深耕细作精准覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 - 出海服务：全球布局贴心护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的在线差旅管理服务。 - 线下消费解决方案：智能支付无缝衔接
合思推出了合思易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工。利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。 - 电子会计档案管理：数智时代高效升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，提升企业的财务管理效率。 - AI应用：智能助手高效赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让在线差旅管理更加智能高效。
竞争优势：独特优势脱颖而出
- 全面的资源整合
合思整合了全球差旅资源，包括国内外机酒、用车等。提供多平台接入比价功能，满足企业多样化的在线差旅管理需求。 - 精细化管控
支持区县级差标管控、淡旺季差标管控等智能差标设置，以及订单实时占预算、多账户管理等功能，实现在线差旅管理全流程的精细化管控。 - 提升员工体验
通过“合力省”奖励计划，让员工主动省钱。AI智能推荐助手提供高效价比出行方案，易商卡无需员工垫资，大大提升了员工的差旅体验。 - 强大的风控能力
基于BI差旅风控系统，对企业的在线差旅管理活动实现全面监控与智能分析。及时发现异常情况并进行预警，保障企业差旅活动的合规性。
成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思的在线差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的在线差旅管理成效。
服务体系：专业服务贴心保障
合思拥有专业的服务团队，提供7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求及时响应，同时不断更新和优化系统功能，以适应企业不断变化的在线差旅管理需求。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的在线差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。通过精细化管理、数智化手段和强大的服务体系，帮助企业在控制差旅成本的同时，提升运营效率、优化员工体验、拓展业务市场，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势，挖出更多净利润。如果您想体验如此卓越的在线差旅管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
