在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借集成化报销工具助力企业实现财务数字化转型。
动力源：转型途中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了多年的光辉历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，展现出强大的市场影响力。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息共享成为了难题。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效整合，导致信息滞后、不准确。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作的效率低下，成本居高不下。集成化报销工具的需求在动力源这样的企业中变得尤为迫切。
合思方案：集成化报销工具的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，而其中的集成化报销工具更是发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，集成化报销工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率。
此外，集成化报销工具的系统连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的共享和交互。
显著成效：集成化报销工具带来的变革
应用合思的集成化报销工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。集成化报销工具成为了企业财务管理的得力助手。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了巨大的成功。它解决了原有系统的痛点，提升了工作效率和管理水平。展望未来，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是集成化报销工具，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的集成化报销工具，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验集成化报销工具带来的便捷与高效。
