在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点推广与电子凭证会计数据标准的发布,如同催化剂一般,让企业财务管理的数字化转型需求变得前所未有的迫切。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,而是充满了诸多痛点与挑战。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业财务管理的困境带来了曙光,尤其在风险控制与合规方面,展现出了强大的实力。
行业痛点:数字化转型迷雾中的风险暗礁
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区,宛如置身迷雾之中,让企业面临着风险控制与合规的巨大挑战。
企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化、非数字化的问题。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的潮流中逆行,不仅失去了电子凭证的便捷性,还增加了纸张成本和管理难度。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化了,实则只是表面功夫,无法真正实现数据的有效利用和管理。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错,为企业的合规运营埋下了隐患。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法适应数字化时代的要求。同时,电子凭证数字化转型缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同,进一步加剧了风险控制与合规的难度。
合思简介:科技领航财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它犹如一位睿智的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思平台涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业的风险控制与合规提供了坚实的保障。
使命愿景:以客户为中心的合规新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在风险控制与合规方面,合思平台就像一位忠诚的守护者,为企业的财务管理保驾护航。它致力于让企业的每一笔收支都合规合法,每一项决策都有数据支撑,引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业在合规的轨道上稳健发展。
功能大观:一站式平台的多元智慧
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的智慧宝库,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为风险控制与合规提供了有力的手段。
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的商旅出行管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的合规性和准确性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和规范化,大大降低了人为错误和风险。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供科学依据,帮助企业更好地进行风险控制与合规管理。同时,移动端应用和多语言支持,让企业的财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能进行操作。
亮点创新:引领无需报销的数字化变革
合思平台在功能亮点与创新方面独树一帜,为电子凭证数字化转型和风险控制与合规带来了新的思路和方法。
平台推出“无需报销分级标准”,推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的报销效率,还减少了报销过程中的人为干预,降低了风险控制与合规的难度。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,让企业的财务管理更加紧密地与业务相结合,提高了财务数据的准确性和及时性,为风险控制与合规提供了更有力的支持。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,让电子凭证的管理更加科学规范,降低了数据丢失和损坏的风险,保障了企业的合规运营。
产品优势:全方位保障的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有诸多优势,犹如一座坚实的后盾,为企业的风险控制与合规提供了全方位的保障。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以整合各种资源,实现数据的共享和流通,提高财务管理的效率和准确性,更好地进行风险控制与合规管理。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思平台的定制化服务能够满足企业的个性化需求,确保企业在合规的前提下实现高效运营。
拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展同步。在快速变化的数字化时代,只有不断更新升级,才能适应新的法规和市场环境,为企业的风险控制与合规提供持续的保障。
具备专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。无论是系统操作培训还是日常问题解决,客户成功团队都能为企业提供及时、专业的支持,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
此外,平台还具有免费试用、灵活定价模式等优惠,操作界面简洁,易于上手,有全天候客户服务热线和丰富培训资源,口碑良好,市场反响佳。这些优势都为企业选择合思平台提供了充分的理由,也为企业的风险控制与合规奠定了坚实的基础。
目标用户:多元场景的广泛覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的各个环节,为不同类型的企业提供了风险控制与合规的解决方案。
在企业的商旅出行方面,平台可以帮助企业实现差旅费用的有效控制和合规管理。从差旅申请到行程安排,从费用报销到数据分析,平台都能提供一站式的服务,确保企业的商旅出行符合规定,降低风险。
在日常办公消费方面,平台可以对办公用品采购、办公场地租赁等费用进行管理,实现费用的透明化和合规化。通过对消费数据的分析,企业可以及时发现异常情况,进行风险预警和控制。
在财务报销方面,平台的自动化流程和审核机制,确保了报销的真实性和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行审核和管理,提高了报销效率,降低了合规风险。
在会计档案管理方面,平台可以实现电子会计档案的数字化存储和管理,确保档案的安全性和完整性。企业可以随时随地查阅和使用会计档案,提高了工作效率,也为企业的审计和合规检查提供了便利。
成功案例:实践验证的卓越成效
合思平台在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思平台,实现了风险控制与合规的目标,提升了财务管理水平。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了会计凭证的合规性,降低了风险。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。通过合思平台的自动化流程和智能审核机制,企业的报销流程更加规范,合规性得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。这充分体现了合思平台在财务管理方面的优势,为企业的风险控制与合规提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思平台在会计档案管理方面的合规性和有效性得到了政府部门的认可。
总结与CTA
合思的敏捷财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型难题方面成效显著,尤其在风险控制与合规方面表现出色。它以其独特的功能、创新的亮点和全方位的服务,为企业提供了一个强大的财务管理工具。
在当前企业面临着日益复杂的财务环境和严格的法规要求的情况下,选择合思平台,无疑是企业迈向数字化、绿色化发展道路,实现财务管理全面提升的明智之举。如果您也想体验合思平台在风险控制与合规方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。