在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一场无法回避的变革风暴,正以势不可挡之势重塑着企业的财务管理格局。然而,电子凭证数字化进程却犹如迷雾中的征程,逆数字化、伪数字化、非数字化等误区层出不穷,企业在电子凭证报销、入账、归档等关键环节更是深陷诸多痛点的泥沼。就在这变革的关键时刻,合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,应运而生,为企业照亮了解决财务数字化难题的前行之路。
行业痛点与挑战:数字化迷雾中的困境
电子凭证数字化的道路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重迷雾。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里开起了倒车,不仅耗费大量纸张,还增加了管理成本。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,数据无法有效利用。非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为失误。
在电子凭证报销、入账、归档方面,企业面临着诸多棘手问题。纸电凭证混合时期,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。传统报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐,如同老旧的马车在高速公路上艰难前行。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,导致企业财务工作效率低下,成本居高不下。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。合思财务收支管理平台作为公司的核心产品,以敏捷的财务收支管理为利器,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,犹如一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景:引领财务数字化未来
合思财务收支管理平台的使命如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中航行。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的模式,为企业打造一个高效、合规、绿色的财务环境。
其愿景更是令人振奋,立志成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业数字化、绿色化、智能化发展。在未来的征程中,合思将不断探索创新,引领行业变革,为企业带来更多的价值和机遇。
模块功能概述:自动化审批流程助力财务高效运转
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,每一项都围绕着企业的财务需求精心设计。自动化审批流程贯穿其中,为企业的财务审批工作带来了前所未有的高效与便捷。
差旅申请环节,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让企业的差旅安排更加轻松。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,通过易商卡进行日常开支,消费记录自动上传,方便快捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的误差和繁琐。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,自动化审批流程确保了审批的快速和准确。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,保障企业的财务安全。
退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的移动化和便捷化。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。“无需报销分级标准”的提出,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。在这个级别下,企业的申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现无纸化和智能化无需报销,自动化审批流程贯穿始终,让报销变得轻松简单。
数电票的应用更是一大创新,它首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,数电票的应用也为自动化审批流程提供了更加准确和高效的数据支持。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的理念将得到更广泛的应用,自动化审批流程也将更加顺畅。
产品优势:全方位保障企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台具有众多优势,为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
广泛连接的生态是其一大特色,它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理与其他业务环节紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务需求,合思能够满足企业的个性化要求,让企业的财务管理更加贴合实际。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台。
良好的口碑和市场反响是对平台的高度认可,它赢得了众多客户的信赖和好评。客户的认可就是最好的证明,说明合思财务收支管理平台确实能够为企业带来价值。
持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在数字化时代,技术发展日新月异,合思始终紧跟时代步伐,为企业提供最新、最先进的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业财务升级
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从平台中获得适合自己的财务管理解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如商旅费用管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。自动化审批流程在这些场景中发挥着重要作用,提高了审批效率,降低了人为错误,让企业的财务工作更加规范和高效。
成功案例与客户评价:真实见证平台价值
多个企业已经亲身体验到了合思财务收支管理平台的价值。某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。自动化审批流程让该企业的审批时间大幅缩短,财务工作更加高效。
某企业与合思合作后简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。自动化审批流程让该企业的报销工作变得轻松简单,员工不再为报销而烦恼。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。自动化审批流程为该企业的财务档案管理提供了有力支持,确保了档案的安全和完整。
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住这一机遇,积极采用合思平台,实现财务数字化升级,提升企业竞争力,共同迈向数字化、绿色化、智能化的未来。如果您想亲身感受合思财务收支管理平台的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。