合思助力上市公司开启高效费控与差旅管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理效率至关重要。有一家L4级无需报销的上市公司,在合思的助力下,成功解决了费控及差旅管理方面的诸多难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们深入了解合思为该企业提供的解决方案及带来的价值。

合思助力上市公司开启高效费控与差旅管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理效率至关重要。有一家L4级无需报销的上市公司,在合思的助力下,成功解决了费控及差旅管理方面的诸多难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们深入了解合思为该企业提供的解决方案及带来的价值。

客户简介:专精特新高端制造巨头

这家客户是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。作为一家上市公司,它拥有庞大的规模,旗下员工数量超过3000人,还设有10多家子公司。如此大规模的企业,在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战,而合思的出现为其带来了新的转机。

业务背景现状与痛点:旧模式下的重重困境

  • 差旅活动下的低效报销
    企业日常存在大量的差旅活动,但员工的报销流程却漫长而繁琐。多系统操作让员工在报销时晕头转向,而且系统不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行报销操作,极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了一定的经济压力,再加上纸质借款申请流程复杂,报销时效长,员工的体验感极差。

  • 财务的低价值工作困局
    财务人员更是被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅耗费精力,还容易出现错误;手动验真查重需要花费大量的时间和人力;超标核对工作也十分麻烦,让财务人员苦不堪言。原有的费控管理方式效率低下,财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效,严重影响了工作效率。

  • 老板的数据掌控难题
    老板在企业管理中需要实时掌握业务数据,但原有的管理方式却无法满足这一需求。人工统计分析不仅耗时,而且数据的准确性和及时性都难以保证。企业费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让老板在制定战略时感到力不从心。原有的TMC平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅服务于审批,无法为企业提供全面的费控及差旅管理支持。

解决方案:合思打造的一站式费控旅程

  • 员工便捷之旅:移动端申请与免垫资消费
    合思为该企业提供了一套全面的解决方案,其中合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也不用担心报销问题。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,员工在消费时更加便捷。

  • 财务轻松之旅:自动化对账入账
    财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

  • 管理洞察之旅:数据监测与差旅优化
    合思还提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况,制定更加合理的差旅政策。

实施过程与步骤:打通全流程的高效协作

签约合思后,企业按照合思提供的产品功能和解决方案,开始了全面的实施过程。合思团队与企业紧密合作,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个过程中,实现了员工移动端申请、财务自动化对账入账、差旅数据分析等功能。通过系统的集成和优化,企业的费控及差旅管理效率得到了显著提升。

取得的成果与效益:效率提升与成本降低的双赢

经过一段时间的实施,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

客户评价与反馈:有求必应一拍即合的合作体验

客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。

企业差旅报告:合思引领费控及差旅管理新潮流

在企业的发展过程中,费控及差旅管理是一个不容忽视的环节。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助企业解决了费控及差旅管理难题,实现了降本增效。通过对这家上市公司的案例分析,我们可以看到合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力。

如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理问题,不妨免费试用合思产品,体验合思带来的高效便捷的费控及差旅管理解决方案。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业开启费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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