差旅预算制定新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算制定新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多难题。

企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面存在困难,对公业务处理效率低下,进、销项发票管理也面临挑战,这在很大程度上影响了企业的运营和决策。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还得自行采购垫资,这不仅耗费了大量的时间和精力,而且费用的合规性也难以把控。会计档案管理同样问题重重,物理空间的限制使得调阅档案极为不便,纸质档案的装订和保管成本高昂,同时还存在数据安全隐患。另外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策造成了阻碍。差旅预算制定作为企业财务中的一部分,也受到这些问题的影响,难以高效合理地完成。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

在发展历程中,合思成果丰硕。2015年费控APP易快报上线,为企业的费用管理带来了新的模式。2018年合思PaaS平台的上线,进一步提升了产品的功能和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态展现于市场。2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,也为其后续的发展提供了强大的资金支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更全面、更优质的服务,也为差旅预算制定等财务工作提供了有力的保障。

使命愿景:引领未来财务新方向

合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供财务数字化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多的净利润。在差旅预算制定方面,合思能够从多个角度出发,帮助企业合理规划费用,降低成本。

其愿景是成为未来财务的引领者,构建广泛连接的生态,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。通过这种方式,为企业提供更优质的服务和解决方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在差旅预算制定过程中,合思可以将业务需求与财务规划紧密结合,实现更科学、更合理的预算安排。

多元模块:打造全方位财务服务

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅预算制定时,企业可以根据过往的差旅数据和业务需求,在合思费控平台上进行精准的预算规划,同时对差旅费用进行实时监控和调整。

合思商城:智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利等全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算制定过程中,合思商城可以通过同屏比价功能,帮助企业选择性价比更高的差旅服务,从而合理控制预算。

合思档案:电子会计档案管理典范

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算制定方面,合思档案可以提供历史差旅费用的详细数据,为预算制定提供有力的参考依据。

收支管理:全场景实时解决方案

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,能够让企业实时掌握收付款、开收票进度,提供实时收支一体解决方案。在差旅预算制定时,企业可以通过收支管理模块,了解差旅费用的收支情况,确保预算的合理性和可行性。

创新亮点:凸显产品独特魅力

无需报销:释放财务双手

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务双手。在差旅预算制定中,这种模式可以让企业更清晰地了解差旅费用的支出情况,避免不必要的费用支出,从而更好地控制预算。

合思商城:消费节约新体验

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现了消费透明和成本节约。在差旅预算制定过程中,这种节约机制可以促使员工在选择差旅服务时更加理性,从而降低差旅成本,符合预算要求。

合思档案:档案管理新突破

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。在差旅预算制定方面,这种高效的档案管理方式可以节省企业的时间和成本,使预算更加合理。

合思BI:财务分析利器

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅预算制定时,合思BI可以通过对历史差旅数据的分析,为企业提供更科学的预算建议。

优势尽显:超越同类脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,显著提升了企业的运营效率和效益。在差旅预算制定方面,这些优势可以让企业更高效地完成预算工作,同时保证预算的准确性和安全性。

合思对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,资金支付更加便捷和安全。这在差旅预算执行过程中,可以确保资金的及时支付,避免因资金问题影响差旅安排。

它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,满足了企业大规模数据处理和分析需求。在差旅预算制定时,企业可以利用这些数据进行深入分析,制定出更符合实际情况的预算方案。

合思还提供丰富的场景模板和开放的财务数字化应用商店,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这使得企业在差旅预算制定过程中,可以整合各方数据,提高预算的科学性和合理性。

精准定位:明确适用群体与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,在差旅预算制定方面,老板可以根据分析结果对预算进行宏观调控。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,在差旅预算制定和执行过程中,财务人员可以更好地进行管理和监督。普通员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,这有助于提高员工的差旅体验,同时也便于企业进行费用管理和预算控制。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类企业的财务数字化管理需求。在差旅预算制定过程中,这些场景都可以为预算提供参考和依据,确保预算的全面性和准确性。

成功见证:案例与评价彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅预算制定和执行方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本控制,为差旅预算的有效执行提供了保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。在差旅预算制定过程中,这些数据可以为预算提供有力的支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现企业的高效运营和科学决策,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥出更大的效用,尤其在差旅预算制定方面,体验合思带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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