移动端费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业对财务数字化管理的需求日益迫切。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，已经难以适应企业精细化管理和降本增效的快节奏要求。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的困境，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方，有效解决了这些难题。接下来，让我们深入了解企业面临的痛点以及合思的解决方案。

行业痛点剖析：财务数字化管理的重重困境

• 操作繁琐合规难
  在移动端费用管理中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据又要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成。动力源、汉威科技等企业都深受其扰，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。

• 数据分散信息滞
  系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。

• 业务复杂稽核繁
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给移动端费用管理带来了巨大挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，给财务管理带来了极大的困扰。

• 架构复杂流程乱
  公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，这使得企业在费用管理上更加混乱，增加了管理成本。

解决方案概述：合思开启财务数字化新篇章

• 生态聚合服务全
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在移动端费用管理方面，合思为企业打造了一个一站式的解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。

• 系统集成破孤岛
  在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业更好承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。

• 无需报销真便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端费用管理中，这种模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。

• 预算管控保落地
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 连接强大流转畅
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在移动端费用管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

• 发票识别效率高
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

• 凭证自动提效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业都通过此功能提升了财务核算效率，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。

• 多维管控执行明
  在移动端费用管理中，合思的多维管控自动执行功能也非常实用。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了费用申请到入账的闭环管理。

用户收益显著：合思助力企业腾飞

• 效率提升显成效
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在移动端费用管理中，员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高，节省了大量的时间和精力。

• 成本节约促发展
  通过优化报销流程、加强费用管控、合理配置预算等方式，合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规经营控风险
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

• 数据分析助决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思BI报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。在移动端费用管理中，管理者可以更加方便地获取数据，做出科学的决策。

典型场景应用：合思解决方案的广泛实践

• 差旅报销更轻松
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，提高报销效率。雄帝科技、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中实现了“无需报销”，让员工的差旅报销变得更加轻松。

• 对公付款更规范
  通过合同管理台账，合思在对公付款场景中规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业都通过此功能加强了对公业务管控。

• 预算管控更有效
  在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、李群自动化等企业都实现了有效的预算管控。

• 发票管理更省心
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，在发票管理场景中提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。派克新材、赛傲生物等企业都通过此功能减轻了财务人员的审核压力。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在移动端费用管理方面，动力源的财务管理得到了质的飞跃。

• 汉威科技：集团财务管控的标杆
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求和现实核心痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在移动端费用管理中，实现了高效的财务管控。

• 派克新材：高端制造的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用等问题。使用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在移动端费用管理方面，派克新材走在了行业的前列。

• 江西中机：费用管理的优化典范
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，在移动端费用管理中取得了显著的成效。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业数字化转型的步伐也在不断加快。财务数字化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。众多知名企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的移动端费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！