在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的浪潮中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等重重挑战。这些痛点就像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而费用报表生成这一关键环节,也在这些难题的影响下,变得复杂且低效。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用报表生成变得更加高效准确。
行业痛点:费用报表生成的困境迷宫
企业在财务数字化转型的征程中,费用报表生成面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验犹如在杂乱的迷宫中摸索。企业往往需要在多个系统中切换操作,手工录入数据不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致费用报表生成时数据不准确、不及时。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景有着不同的报销规则,组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得费用的统计和核算变得异常困难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
这些问题共同导致了费用报表生成周期长,效率低下。企业需要花费大量的时间和人力来完成报表的制作,而且人员成本居高不下。由于无法实现精细化管理和实时决策,费用报表生成的质量也大打折扣,难以满足企业的实际需求。
解决方案概述:费用报表生成的智慧密钥
合思以其独特的智慧,为企业提供了一套全面的解决方案,就像一把精准的密钥,开启了费用报表生成的高效之门。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过这些功能的协同作用,能够有效解决企业在费用报表生成过程中遇到的各种痛点,让费用报表生成变得更加轻松、准确。
核心功能亮点:费用报表生成的强力引擎
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无需报销:费用报表生成的便捷之道
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了费用报表生成的流程,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:费用报表生成的数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在费用报表生成时,能够及时获取准确的数据,保证报表的及时性和准确性。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:费用报表生成的安全卫士
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在费用报表生成过程中,确保了数据的真实性和准确性,为报表的质量提供了有力保障。 -
银企直联、打通业务与付款:费用报表生成的高效通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用报表生成时,能够准确反映企业的资金流动情况,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:费用报表生成的价值回报
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效率提升:费用报表生成的时间魔法
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。在费用报表生成方面,由于报销流程的简化和数据处理的高效,使得费用报表生成的时间大大缩短,效率得到了极大提升。 -
费用管控加强:费用报表生成的精准导航
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在费用报表生成时,能够清晰地反映出费用的预算执行情况,为企业的费用管控提供精准的导航。 -
数据实时掌握:费用报表生成的信息宝库
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用报表生成方面,管理者可以实时获取准确的费用数据,为费用报表的分析和决策提供有力支持。 -
合规性增强:费用报表生成的质量保障
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思费控系统,规范报销流程,实现发票合规管理。在费用报表生成时,确保了报表数据的合规性和质量,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
典型场景:费用报表生成的实战典范
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无需报销、商旅出行:费用报表生成的轻松之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,实现了商旅出行的无需报销。在费用报表生成方面,由于商旅费用的处理变得更加便捷高效,使得费用报表生成时能够准确反映商旅费用的情况,为企业的费用管理提供了有力支持。 -
销售费用管理、预算管控:费用报表生成的精准把控
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的解决方案,加强了销售费用管理和预算管控。在费用报表生成时,能够清晰地反映出销售费用的预算执行情况,为企业的销售费用管理提供精准的把控。 -
系统集成:费用报表生成的数据整合
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,实现了多系统的集成。在费用报表生成时,能够整合各个系统的数据,使得费用报表更加全面、准确。
客户成功案例:费用报表生成的真实见证
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动力源:费用报表生成的效率飞跃
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用报表生成方面,由于报销流程的优化和数据处理的高效,费用报表生成的效率得到了极大提升,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:费用报表生成的质量提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在费用报表生成方面,确保了报表数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
派克新材:费用报表生成的全面优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在费用报表生成方面,实现了全面优化,使得费用报表能够更加准确地反映企业的费用情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的诸多痛点而烦恼,尤其是在费用报表生成方面面临困境,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让费用报表生成变得更加轻松高效!