在当今这个数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,而分散的系统管理更是如同一盘散沙,难以凝聚成强大的力量。企业渴望降本增效、合规经营,却在传统模式的束缚下举步维艰。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,带着其敏捷的财务收支管理平台闪亮登场,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统模式困局:企业费用管理的痛点剖析
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显露无遗。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂又低效。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,就像一个失去了中枢神经的躯体,难以高效运转。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛般缓慢。销售费用管控如同在迷雾中航行,费用归属难以统计,预算管控执行更是难上加难,项目付款归集混乱,手工填写规范如同空中楼阁,基础数据互联互通如同天方夜谭。
这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效率和利润。企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,难以实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的困境下,企业急需一套先进的解决方案来打破僵局,而合思的出现,无疑为企业带来了希望的曙光。
合思方案:一站式财务数智化服务新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了一站式财务数智化服务的新时代。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。采用无需报销模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工无需再为垫资和开票而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利,仿佛在一场繁琐的旅程中坐上了直达的快车。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。就像一位精明的管家,对企业的每一笔开支都了如指掌,严格把控费用控制标准。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能:合思方案的独特优势尽显
-
无需报销:轻松开启合规消费之旅
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,严格遵循费用控制标准,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
预算管控精准:严格把控费用控制标准
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,严格执行费用控制标准。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严谨的守门员,守护着企业的预算防线,确保每一笔开支都在合理的范围内。 -
发票智能处理:高效杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一个智能的票据卫士,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时掌握费用控制标准的执行情况。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。就像一位精准的导航员,帮助企业在市场的海洋中找准方向,破浪前行。
应用场景与案例:合思方案的成功实践见证
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业已成功应用合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在采用合思方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一显著的变化,充分体现了合思方案在提高报销效率和降低成本方面的强大威力。
汉威科技集团股份有限公司通过合思方案,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务效率提升的大门。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思方案为企业的财务管理注入了强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思方案帮助企业优化了报销流程,提高了财务核算效率,严格执行费用控制标准,为企业的发展提供了有力的支持。
面对数字化时代的挑战,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出!