在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。智能化财务管理已经成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持创新精神，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套智能化财务管理解决方案，以解决财务痛点，提升管理效率。
合思方案：开启智能化财务管理新时代
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，使得企业的财务数据能够实现实时共享和交互，为智能化财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，缩短了报销周期，还提高了财务工作的准确性和合规性，实现了智能化财务管理的高效运作。 -
强大连接：对接第三方系统
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接，实现了企业内部各系统之间的互联互通，进一步提升了智能化财务管理的水平。
精细实施：确保方案落地见效
合思在为动力源实施智能化财务管理解决方案时，采取了严谨细致的实施步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面评估和分析，确定集成和优化的方向。然后，进行系统对接和数据同步，将相关系统的信息与合思费控进行整合。接着，进行功能测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。最后，进行上线和培训，让员工熟悉新的财务数字化解决方案。通过这一系列精细的实施过程，合思确保了方案的顺利落地和有效运行。
显著成效：智能化财务管理显威力
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效率飞升：报销周期大缩短
实施合思的智能化财务管理解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验：填报轻松消费优
对于员工来说，智能化财务管理带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务减负：合规结算更省心
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控助决策
管理者通过智能化财务管理系统，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案，开启财务数字化转型之旅！
