在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行恰似空中楼阁,难以真正落地生根。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多错综复杂的挑战。多系统林立的局面,犹如一座座数据孤岛,彼此孤立,数据难以流通。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难重重,还使得数据滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
预算与业务的脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。对公付款与合同管理缺乏有效的链接,如同断了线的风筝,失去了应有的约束。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求日益增长,如同守护一座珍贵的宝藏,容不得半点闪失。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,销售费用的管控更是难上加难。实时费用查询在这样的环境下,也变得困难重重,企业难以实时掌握费用的动态情况。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思为企业提供了一套全面且系统的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。
合思推出的无需报销解决方案,如同一场变革的风暴,实现了消费即合规的目标。财务人员可以进行统一对账结算,让报销流程变得简单高效。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业预算在正确的航道上前行。提供的合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是为财务工作注入了强大的动力。实时费用查询功能在这套解决方案中得到了充分的优化,企业可以随时随地查询费用情况。
核心功能亮点:合思的卓越科技魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的操作,让报销变得轻松愉快,如同在宁静的湖面划船,顺畅无阻。实时费用查询功能让业务人员和财务人员都能实时了解费用支出情况。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,如同高速列车一般,风驰电掣。实时费用查询在强大的系统连接能力支持下,更加高效准确。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警。这就像一位敏锐的预警员,时刻守护着企业的预算安全。实时费用查询让企业能够实时监控预算执行情况,确保预算在合理范围内。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列的智能操作,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。实时费用查询可以结合发票信息,让企业对费用的构成有更清晰的了解。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。实时费用查询与自动生成凭证功能相结合,让企业的财务数据更加实时准确。
用户收益:合思带来的显著价值提升
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员工:效率与幸福感双提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了报销效率的大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感得到了极大提升。实时费用查询功能让员工可以随时了解自己的费用支出情况,更好地管理个人财务。 -
财务:减负增效合规运营
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。实时费用查询让财务人员能够实时监控企业费用情况,为财务管理提供有力支持。 -
管理:全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。实时费用查询功能为管理者提供了实时的费用数据,让决策更加科学合理。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景。实时费用查询功能在各个场景中都发挥着重要作用,让企业对费用情况了如指掌。
客户成功案例:合思实力的有力见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。这些企业在应用合思解决方案后,不仅解决了财务数字化转型中的痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时费用查询功能在这些企业中得到了广泛的应用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的精彩之旅!实时费用查询功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。