在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革的浪潮，让企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，正帮助众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业带来降本增效的显著成效，实现职场报销效率提升。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块“心病”。归档难，大量的财务档案如同杂乱无章的拼图，难以有序整理；查找慢，当需要调取某份档案时，就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力；成本高，无论是纸质档案的存储还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担；不合规，在日益严格的监管环境下，财务档案管理的不规范更是让企业面临着潜在的风险。这些问题严重影响了职场报销效率提升，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思档案的三大破局之道
- 数据同源打破壁垒
合思为好想你提供了一套全面且高效的解决方案。首先是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互孤立，财务人员在查询和利用数据时困难重重。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。
财务人员只需轻轻一键，就能实现联查，快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和延误。通过数据同源，好想你在财务报销等工作中能够更加准确、快速地处理信息，职场报销效率提升显著。
- 自动组装审计提速
审计工作是企业财务管理中的重要环节，但传统的审计方式往往繁琐且效率低下。合思档案创新性地采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。
系统会自动对财务档案进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。在审计过程中，能够快速定位问题，及时进行整改，为企业的财务管理提供了有力的保障。通过这种方式，好想你在审计环节节省了大量的时间和精力，进一步推动了职场报销效率提升。
- 实物管理高效匹配
对于企业来说，实物档案的管理也是一个难题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。每个实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。在财务报销过程中，涉及到的相关实物凭证能够快速准确地找到，职场报销效率提升得到了进一步的保障。
显著成果见证合思实力
通过合思档案的实施，好想你取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理、查询等工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了员工的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升。同时，预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，职场报销效率提升达到了一个新的高度。
合思档案引领财务数智化未来
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已经成为了企业发展的必由之路。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化之旅，还能免费试用，体验合思档案为职场报销效率提升带来的巨大改变。
