在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。
然而,众多企业在这一转型征程中却遭遇了重重困境。多系统林立,犹如一座又一座的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,如同脱缰的野马难以驾驭。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的启明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。它助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。
产品背景洞察企业内部费用控制痛点
在数字化转型的大趋势下,企业对财务数字化有着迫切的需求。但当前企业在财务数字化过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合,操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业内部费用控制变得异常困难。
集团型公司在企业内部费用控制方面也面临着巨大的挑战。成本增效难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题让集团型公司的财务管理陷入了困境。
高端制造企业同样面临着诸多难题。业务成本管控难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题严重影响了高端制造企业的生产效率和经济效益。
医药企业则有学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理协同效率低下等问题。这些问题让医药企业在企业内部费用控制方面举步维艰。
互联网企业存在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等痛点。这些问题严重制约了互联网企业的发展速度和创新能力。
解决方案勾勒企业内部费用控制蓝图
合思以其独特的优势,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的实时联动。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动,提高了企业的决策效率。
它提供的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。
合思具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
推出的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升了员工的幸福感和财务工作效率。
核心功能凸显企业内部费用控制优势
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广泛连接与系统集成
合思费控具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。它打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据的一致性,告别人工录入的繁琐,提高了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让企业的信息流通更加顺畅。 -
无需报销模式
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式提升了员工的幸福感和财务工作效率,让企业内部费用控制更加轻松。 -
预算管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。就像一个精准的导航仪,为企业的费用控制指引方向。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。就像一个智能的卫士,守护着企业的财务安全。 -
灵活配置与定制化
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化定制。满足了多样化的业务场景和管理要求,让企业内部费用控制更加贴合企业的实际情况。
应用场景见证企业内部费用控制成效
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多系统林立企业
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业内部费用控制方面取得了显著的成效。 -
集团型公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。为集团型公司的企业内部费用控制提供了成功的范例。 -
高端制造企业
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在高端制造企业的企业内部费用控制方面发挥了重要作用。 -
医药企业
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。为医药企业的企业内部费用控制提供了有效的解决方案。 -
互联网企业
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一,流程深度优化。在互联网企业的企业内部费用控制方面取得了良好的效果。
在竞争激烈的市场环境中,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了显著的效益提升。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手共创美好未来!现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验企业内部费用控制的数智化魅力。