在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，助力企业做好费用预算管理。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
当下的经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩，这使得企业面临着越来越大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，其占比在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”的增长，然而到了2024年，增长态势转向平稳。但与此同时，机票折扣回落，酒店价格上升，这使得企业的差旅成本压力并没有得到缓解，费用预算管理的难度也随之增加。
痛点分析：企业差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这严重影响了企业的费用预算管理。“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战。
在下沉市场拓展过程中，企业面临着差旅管控不精细的问题，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这对于企业整体的费用预算管理是一个极大的挑战。
随着出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，这也带来了资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，给企业的差旅管理和费用预算管理带来了很大的困扰。
线下差旅费用管控一直是企业的盲点，其不透明性使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，这进一步增加了费用预算管理的难度。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种转变不仅能够优化差旅制度和员工的差旅行为，还能实现差旅活动的无感管控，从而更好地进行费用预算管理。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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下沉市场管控：精准覆盖下沉市场
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地控制下沉市场的差旅成本，为企业的费用预算管理提供有力支持。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决出海业务中的差旅难题，确保费用预算管理的有效性。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。它能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明和真实性难判断的问题，为企业的费用预算管理提供了便利。 -
数电票管理：适应数智化凭证时代
合思提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的要求。该平台能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的会计凭证管理挑战，保障费用预算管理的合规性。 -
AI应用：智能助力差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供多方面的支持。这些功能能够提高差旅管理的效率，优化费用预算管理的流程。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思平台具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现全面的覆盖。同时，它还能实现全流程管控，从差旅申请到记账分析，每一个环节都能进行有效的管理，为企业的费用预算管理提供全方位的保障。
合思平台具备性价比优势，通过同屏比价等方式，帮助企业获得高性价比的差旅资源，降低差旅成本。此外，合思平台还能实现全员参与，如“合力省”计划鼓励员工主动省钱，进一步加强了企业的费用预算管理。
成功案例：实践见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本，提升了费用预算管理的水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思平台在费用预算管理方面的显著效果。
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，该卡帮助企业“捂住钱袋子”，实现了更好的费用预算管理。
服务体系：全方位的差旅管理服务
合思提供全方位的服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在差旅管理方面，合思提供从预订到结算的全流程服务，配备专业客服团队，支持多语言服务，为企业的费用预算管理提供了坚实的后盾。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标。在有效支撑业务发展的同时，还能挖掘出更多的净利润。企业应运用发展的眼光选择合思平台，迎合未来差旅管理的趋势，在AI时代赢得成本优势。如果您想进一步体验合思平台在费用预算管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下。
