报销差旅费的系统:助力连锁零售业财务数智化转型

报销差旅费的系统:助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而现金流的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,企业亟需更高效的管理方式。

在这样的背景下,报销差旅费的系统成为连锁零售企业提升管理效率、实现财务数智化的重要工具。

全流程解决方案:解锁连锁零售业管理新密码

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

合思将台账与单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面,能够满足连锁零售业不同场景的需求。

核心功能亮点:报销差旅费的系统的独特魅力

合思的无需报销解决方案,让报销变得轻松简单。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。

在发票管理方面,合思系统内发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,门店发票统一回收管理。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。

用户收益:报销差旅费的系统带来的价值提升

企业通过合思的解决方案,能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。

合思的解决方案提升了报销体验,释放了员工更多的时间和精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员。

财务数字化帮助企业降低成本。零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团年节约成本5000万。

同时,企业的运营效率也得到了显著提高。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,财务部人效提升。

典型场景:报销差旅费的系统的广泛应用

在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思的报销差旅费的系统可提供相应的费用管理和数据支持。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,保障业财流程一体化。

对于连锁门店的日常运营,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等场景,合思可实现精细化管理。

在全域营销活动中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思能帮助企业随时掌握业务ROI。

客户成功案例:报销差旅费的系统的实力见证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有实力为企业提供优质服务。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。而合思的报销差旅费的系统正是实现这一目标的有力工具。现在,不妨免费试用合思的报销差旅费的系统,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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