在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务报销软件为其带来了显著的成效，吸引着众多企业的关注。
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过该方案，动力源实现了多系统的集成与数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，生动地展示了合思财务报销软件的强大实力。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与公司预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这种方式不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工，耗时费力。动力源迫切需要一套有效的财务报销软件来解决这些问题。
合思方案：精准出击的数字化良方
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
合思的财务报销软件实现了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，还可以一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理的效率。
合思财务报销软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型成果
合思财务报销软件的应用，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在人力成本上实现了有效的控制，同时也提高了整体的运营效率。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思财务报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：真实可信的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思财务报销软件的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行共创美好未来
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择了合思的财务报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销软件，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思财务报销软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
