在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务合规性和精细化管理提出了更为严苛的要求。与此同时,处于工业化中后期的企业,犹如在迷雾中摸索前行的行者,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域也在悄然发生变革,正逐步朝着“无需报销”的方向迈进。
然而,传统的费用管理方式却如同老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员在其中疲于奔命;效率低下,报销周期漫长,如同蜗牛爬行;合规性差,犹如摇摇欲坠的大厦,随时可能面临风险。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了一套全面的数字报销解决方案,助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,破浪前行。
合思数字报销解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,为企业提供一站式的数字报销解决方案。
核心功能与优势:数字报销解决方案的制胜法宝
- 费控能力分级:阶梯式提升企业费控水平
合思独具匠心地将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,如同搭建了一座通往费控管理巅峰的阶梯,从手工报销逐步迈向高级无需报销,引领企业的费控管理水平不断攀升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让员工的报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,宛如为企业开启了一扇智能报销的大门,彻底释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
- 广泛连接能力:拓展数字报销解决方案边界
未来的费控厂商必然会在各个方面进一步提升对外、对内的广泛连接能力,合思自然也不例外。它就像一个万能连接器,能够扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度。
合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,实现数据的互联互通。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,如同打造了一个丰富多彩的商业集市。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的数字报销解决方案。
- 数据赋能:为数字报销解决方案注入智慧力量
财务天生就具备数字化的强大力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,就像一位智慧的魔法师,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
这些功能为企业提供了精准的决策支持,如同为企业装上了一双洞察市场的慧眼,提升了企业的市场竞争力。合思的数据赋能,让数字报销解决方案不再仅仅是一个报销工具,更是企业实现可持续发展的重要支撑。
应用场景与案例:数字报销解决方案的实战检验
- 医药行业:合规与效率并重的数字报销解决方案
医药行业对合规要求极为严格,如同守护一座神圣的殿堂,容不得半点差错。同时,该行业还面临着活动报销、差旅报销效率低下等问题,如同陷入了一片泥泞的沼泽。
合思为中国某知名制药公司量身定制了数字报销解决方案,搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像为每一笔费用都贴上了专属的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为报销流程安装了一台高速引擎,满足了企业的合规要求,大幅提高了报销效率。
- 软件行业:精准定制的数字报销解决方案
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,如同在错综复杂的迷宫中寻找出口。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
这些功能就像一把把精准的手术刀,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,为软件行业提供了一套行之有效的数字报销解决方案。
- 连锁经营行业:资金管理的数字报销解决方案
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求各异,如同管理一个庞大的商业帝国。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
这就像为企业的资金管理搭建了一座稳固的桥梁,提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险,为连锁经营行业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也正面临着财务合规性、费用管理效率等问题的困扰,不妨选择合思的数字报销解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,将为您的企业提供一站式的财务解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的数字报销解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!