在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业在挖掘净利润的征程中,探寻科学可持续的解决之道,而合规性费用管理正是其中的核心环节。
市场风云:差旅成本攀升挑战企业盈利
当下经济环境复杂多变,企业的发展之路并非一帆风顺。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力受到了不小的影响。从2023年全国规模以上工业企业的相关数据来看,成本压力不断增大,每百元营业收入中的费用也有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间浮动,像金融服务等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。合规性费用管理在这样的市场形势下,对于企业控制成本、提升利润显得尤为重要。
痛点剖析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面面临着诸多棘手的问题。一味地采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。合规性费用管理需要在成本控制和员工体验之间找到平衡。
随着企业业务的拓展,下沉市场业务带来了新的管控难题。差标管控不够精细,难以满足不同地区的实际需求。而出海业务的增加,也让国际差旅管理变得复杂起来,资源分散、信息碎片化等问题亟待解决。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些问题都需要通过有效的合规性费用管理来逐一化解。
策略转型:从硬控到智控的飞跃
企业要想在差旅管控方面取得突破,就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。这种全新的管控模式,将合规性费用管理贯穿其中,让企业在控制成本的同时,也能保障员工的体验和企业的合规运营。
核心模块:全方位管控差旅
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国内差旅管控:合力省计划激发省钱动力
合思推出的合力省计划,能够让员工主动参与到省钱的行动中来。同时,灵活调整差标管控,利用BI差旅风控系统进行监控预警,确保国内差旅的合规性费用管理更加科学有效。员工在享受差旅便利的同时,也能为企业节省成本,实现双赢。 -
下沉市场管控:OTA合作拓展资源覆盖
合思与知名OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够更好地适应下沉市场的特点,解决下沉市场差标管控不精细的问题,为企业在下沉市场的业务拓展提供有力的合规性费用管理支持。 -
出海业务管控:整合全球资源保障出行
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源,并配备多语言客服支持。这不仅解决了国际差旅管理中资源分散、信息碎片化的问题,还能确保企业在出海业务中的差旅合规性费用管理得到有效落实。 -
线下消费管控:易商卡实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡,能够实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这解决了线下差旅费用管控存在的盲区,让企业对线下消费的合规性费用管理更加精准、高效。 -
数电票时代应对:电子会计档案系统升级
在数电票时代,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。这使得企业在面对数电票带来的新挑战时,能够更好地进行合规性费用管理,确保财务数据的准确性和合规性。
竞争优势:全场景覆盖与智能助力
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势,能够兼顾管控与体验。通过AI规划助力,为企业提供多平台接入比价、同屏比价、智能差标等功能,还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。
这种全方位的优势,让企业在合规性费用管理方面更加轻松、高效。企业无需再为差旅管控的各个环节而烦恼,合思平台能够一站式解决所有问题,让合规性费用管理成为企业发展的助力而非负担。
成功案例:实践验证管控成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效地提升了合规性费用管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的平衡,也体现了合思在合规性费用管理方面的显著成效。
服务体系:一站式服务保障无忧
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
这种一站式的服务体系,让企业在合规性费用管理方面没有后顾之忧。无论是差旅安排、费用报销还是财务分析,合思都能提供专业、高效的服务,为企业的发展保驾护航。
在企业挖掘净利润的过程中,差旅精细化管理至关重要。合规性费用管理作为其中的关键环节,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正是企业实现合规性费用管理的得力助手。如果您想进一步了解合思的数智化方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便利与价值。