在企业的财务管理领域，档案精准管理一直是提升效率、降低成本的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，它借助合思电子会计档案管理平台，成功实现了降本增效，显著提升了财务管理效率。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + 。然而，在辉煌的背后，公司的财务管理却面临着诸多难题。
随着业务的不断拓展，档案管理的压力与日俱增。归档工作变得异常艰难，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力。同时，纸质档案无法实现实时调阅，查找起来十分缓慢，这严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存，存在合规性风险。这些问题如同沉重的枷锁，制约着好想你财务管理水平的提升，档案精准管理成为公司亟待解决的问题。
解决方案概述：合思为档案管理破局
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力实现档案精准管理。
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打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，大大提升了工作效率。以往繁琐的档案查找和核对工作，如今变得轻松快捷，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
该平台以档案数据为标准，实现了自动组装功能，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的时间和人力成本。同时，精准的数据也为审计结果的准确性提供了有力保障，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
实物高效管理
合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。通过查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。这不仅提高了档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
成效与成果：显著的数据见证档案精准管理价值
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，工作效率大幅提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是档案精准管理带来的实实在在的效率提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过档案精准管理，好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：满意背后是对档案精准管理的认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，该公司对合思的解决方案是非常满意的。合思电子会计档案管理平台有效解决了好想你在档案管理方面的业务痛点，实现了档案精准管理，为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。好想你通过与合思的合作，成功提升了自身的财务管理水平，增强了企业的核心竞争力。这也充分证明了档案精准管理在企业发展中的重要性。
未来合作与展望：携手共进开启档案精准管理新篇章
随着企业的不断发展，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作也将迈向新的阶段。双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升财务管理水平，实现更高效的运营。
合思将持续优化服务，根据好想你不断变化的需求，提供更适配的解决方案。通过不断创新和改进，合思电子会计档案管理平台将更好地满足企业的档案精准管理需求，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。合思电子会计档案管理平台能够帮助企业实现档案精准管理，提升财务管理效率。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用，亲身体验档案精准管理带来的便捷与高效。
