在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛,犹如一堵无形的墙,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,如同乱麻般难以梳理;繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为众多企业打破了这些困境,实现了降本增效和合规经营,带来了便捷报销流程的全新体验。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去导航的船,难以把握正确的方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。成本增效成为了一道难以跨越的坎,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲于奔命。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了信息泄露的风险。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座灯塔,为企业指引着方向。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,构成了一个完整的生态系统。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互联互通,就像打通了企业的任督二脉,让信息能够自由流动。无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工彻底告别了垫资和开票的烦恼,提升了员工的幸福感,也为企业带来了便捷报销流程。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是一纸空谈。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作效率得到了质的提升。
核心功能亮点:合思解决方案的强大武器
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业提供了便捷报销流程的有力保障。其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够畅通无阻。
支持移动审批,AI技术OCR自动识别,让报销不再受时间和空间的限制,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,彻底解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全可靠。合思还能提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。例如定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的精细化管理提供了有力支持。
用户收益:便捷报销流程带来的多重红利
企业应用合思的解决方案后,收获了显著的用户收益。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,幸福感油然而生。因公消费免垫资、免开票,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。便捷报销流程让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼。
财务工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,转变为智能制单,节省了大量精力,从而能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。便捷报销流程为企业的管理决策提供了有力的数据支持。同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务核算效率、付款效率、报销效率等,加强了对公业务管控,规范了企业流程,提升了财务管理水平。
典型场景:便捷报销流程的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景中实现便捷报销流程提供了可能。无需报销场景,让员工彻底告别了报销的繁琐;商旅出行场景,让出行更加轻松愉快;销售费用管理场景,让费用控制更加精准;预算管控场景,让预算管理更加科学;系统集成场景,让企业的各个系统实现无缝对接;报表分析场景,为企业提供了全面准确的数据分析;对公付款场景,让资金支付更加安全高效;合同管理场景,让合同管理更加规范有序;发票管理场景,让发票处理更加便捷;备用金管理场景,让备用金的使用更加合理。无论是制造业、医药企业、科技企业还是零售企业等,都能在不同的业务场景中应用合思的解决方案,实现财务数字化转型,享受便捷报销流程带来的便利。
客户成功案例:便捷报销流程的真实见证
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,充分证明了便捷报销流程的可行性和有效性。动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷报销流程让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例都充分展示了合思解决方案在实现便捷报销流程方面的强大实力。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和服务,帮助您的企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,体验便捷报销流程带来的全新感受,还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代!