在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者,一直致力于为企业提供全方位、高品质的财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思在费控及差旅管理等方面取得了显著的成果。今天,就让我们一同深入探究2023年费控及差旅市场分析,看看企业在这个领域面临着怎样的机遇与挑战,以及合思如何为企业排忧解难。
市场形势:差旅消费的复苏与差距
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,显示出市场的活力与潜力。不过,不同业务线和区域之间的差异较大。有些业务线和区域的差旅消费增长迅猛,而有些则相对平缓。值得注意的是,尽管市场有了明显的回暖,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。这意味着差旅市场还有很大的发展空间,企业需要在这个阶段把握机遇,调整策略,以适应市场的变化。
痛点分析:企业费控的纠结与困境
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。一方面,为了寻求更多的发展机会,企业需要积极拓展业务,差旅活动也随之增加;另一方面,成本的上升让企业不得不考虑如何有效地控制费用。这种纠结使得企业在降本增效方面面临着巨大的挑战。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也在增加,这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。效率低也是一个突出问题。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺乏自动控制系统,导致工作流程繁琐,效率低下。管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,无法对差旅费用进行有效的规划和控制;费用分析存在诸多痛点,难以准确把握费用的使用情况;订单超标和发票合规风险突出,给企业带来了潜在的财务和法律风险。
解决方案整体策略概述:数字化建设开启费控新征程
面对这些挑战,企业需要通过数字化建设来构建适合自身的费控体系。企业可以搭建线上聚合消费平台,将各种差旅消费场景整合在一起,实现消费的集中管理和控制。费控系统可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取措施。电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理,提高工作效率和数据的安全性。智能数据分析平台则可以为企业提供深入的数据分析和决策支持,帮助企业优化费用结构,实现降本增效和可持续发展。同时,企业还应增加员工的参与度,让员工了解费控的重要性,积极配合企业的费控工作。
核心模块:精细化管理打造费控利器
预算管控是费控的核心环节之一。通过事前申请单预算管控,企业可以在差旅活动开始前对费用进行合理规划和审批,确保费用在预算范围内。订单预算实占可以实时监控订单的费用使用情况,及时发现超预算的情况并进行调整。报销环节预算控制则可以在报销时对费用进行再次审核,确保费用的合规性。
消费标准自动控制可以根据企业设定的标准对差旅消费进行自动审核和控制,避免超标消费的发生。精益消费策略如同性同住、提前预定等,可以在不影响差旅质量的前提下,降低企业的费用支出。数智化手段更是为费控工作带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和风险。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与各种供应商和合作伙伴建立紧密的合作关系,为企业提供丰富的消费选择和优质的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合,不断为企业提供更高效、更便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统的报销模式,让员工无需再为报销繁琐的手续而烦恼,同时也提高了企业的财务管理效率。
合思能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅管理、费用控制,还是财务管理和数据分析,合思都能为企业提供一站式的解决方案,满足企业不同阶段的需求。
成功案例:实践见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司,在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。一家连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这充分证明了合思的解决方案能够有效地解决企业在费控及差旅管理方面的问题,提升企业的管理水平和运营效率。
服务体系:专业服务保障企业发展
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地的客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务范围更加广泛,能够满足不同地区企业的需求。无论是产品的安装调试、培训指导,还是后期的维护和升级,合思都能为客户提供全方位的服务保障。
在费控及差旅管理中,企业面临着诸多挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。合思提供的解决方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验合思为您带来的费控新体验。