在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证管理如同暗流中的礁石，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多痛点。这些痛点就像枷锁，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术实力，宛如灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾
电子凭证管理存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化更是让企业头疼，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全风险。这些问题影响了经济社会数字化转型的成效，使得企业在数据安全和查验工作上耗费大量精力。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这就像埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题。
企业报销入账流程也严重滞后。传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工报销时，仍需手工录入发票数据，提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言，也降低了企业的运营效率。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，都像一道道屏障，阻碍着企业电子凭证数字化转型的脚步。
解决方案概述：全流程的数字化之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思着力推动电子凭证的全链无纸化。这就像是一场数字化的革命，让企业摆脱了纸质凭证的束缚，进入一个全新的数字化时代。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种生态系统就像一个巨大的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起，实现了信息的流通和共享，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：财务收支管理的利器
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管家。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了全方位的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销。这就像是给企业的财务管理插上了翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这种标准化的处理方式就像一把钥匙，打开了企业数据共享的大门，让企业能够更加高效地利用数据，做出更加明智的决策。
用户收益：数字化转型的红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先是降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还响应了环保号召，实现了可持续发展。
提高财务管理效率也是合思解决方案的一大优势。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。这就像是给企业的财务管理装上了加速器，让企业能够更加快速地响应市场变化，做出决策。
合思的解决方案还提升了财务数据的真实性、准确性和完整性，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这就像是给企业的财务数据加上了一把安全锁，让企业能够更加放心地进行财务管理。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，通过数据的分析和挖掘，做出更加科学的决策，提升了企业的竞争力。
典型场景：成功案例的见证
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效。合思的解决方案就像一剂良药，解决了企业的痛点，让企业焕发出新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。合思的解决方案就像一个魔法师，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。合思的解决方案就像一位智者，为企业提供了正确的方向，让企业在数字化的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案就像一座桥梁，连接了企业的过去和未来，让企业能够顺利地实现数字化转型。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字化浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
