在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当今企业运营中,出差行程规划是一项常见且重要的工作,而合思的财务数智化方案能为出差行程规划相关的财务事宜提供强大支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差行程规划中的费用预算,还是实际消费后的报销入账,合思都能全程覆盖,让企业在出差行程规划及相关财务处理上更加得心应手。
核心产品:出差行程规划的智能利器
合思的核心产品犹如一套功能强大的工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销等技术功能,为出差行程规划提供了有力的技术支撑。
多系统集成功能,就像一个高效的信息枢纽,能让企业在出差行程规划过程中,将不同部门、不同环节的数据进行整合。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这意味着在进行出差行程规划时,企业可以根据预算情况合理安排行程,避免超支。
发票智能校验功能则是出差行程规划中费用管理的好帮手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。员工在出差过程中产生的发票,通过合思系统可以快速准确地进行处理,减少了人工操作的繁琐和错误。
自动生成凭证功能更是大大提高了财务处理的效率。通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思可以自动生成财务凭证,让出差行程规划相关的费用在财务系统中得到及时准确的记录。
优势对比:传统与合思的天壤之别
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在出差行程规划及相关财务处理方面具有显著优势。传统方式在出差行程规划中存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员需要在多个系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在出差行程规划时无法及时获取准确的财务信息,难以做出合理的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致出差行程规划中的费用报销流程漫长且效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差行程规划时,员工和财务人员可以在一个系统中完成所有操作,就像在一条畅通无阻的大道上行驶。能进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在出差行程规划前,企业可以根据预算进行合理规划;在行程进行中,系统可以实时监控费用支出情况,及时进行提醒和控制;行程结束后,通过数据分析可以总结经验,为下次出差行程规划提供参考。员工报销流程简化,效率大幅提升,成本降低。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力放在出差行程规划和工作上。
应用案例:出差行程规划的成功典范
合思的产品和服务已在众多企业得到成功应用,为企业的出差行程规划带来了显著的改善。以动力源为例,该企业在出差行程规划方面面临着诸多挑战,如多系统操作不便、报销流程繁琐等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,情况得到了极大的改观。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工在进行出差行程规划时可以更加便捷地获取财务信息。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业在出差行程规划及相关财务处理上节省了大量的时间和成本,能够将更多的资源投入到业务发展中。
合思凭借其强大的产品功能和卓越的服务能力,为众多企业在出差行程规划及相关财务处理方面带来了显著的效益提升。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思在出差行程规划及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。