在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务管理正面临着一场从传统模式向数字化转型的紧迫变革。电子凭证数字化转型作为这场变革中的关键一环,却仿佛陷入了一片迷雾之中,面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区,同时还存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
破局之钥:权威联合研究推出解决方案
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展深入研究。他们如同智慧的探索者,在企业财务数字化的茫茫大海中寻找着方向。经过不懈努力,终于发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙,为企业解决电子凭证数字化转型难题打开了希望之门。
功能宝库:平台功能丰富多样
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等30多项功能。
平台支持移动端应用,无论员工是在办公室忙碌,还是在外出差途中,都能随时随地使用。它还具备多语言功能,方便跨国企业或有国际业务的企业使用。强大的集成能力让它能够与企业现有的其他系统无缝对接,易于上手的操作界面和丰富的培训资源,让新用户也能迅速掌握使用方法。此外,全天候的客户服务就像贴心的守护者,随时为用户解决遇到的问题。
核心锐器:产品核心亮点突出
以电子凭证会计数据标准为基石,合思财务收支管理平台实现了电子凭证的全链无纸化。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,大大提升了归档的存储和利用效率。这就好比给电子凭证穿上了一件轻便又实用的“新衣”,让其在存储和使用时更加高效。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式就像一场财务领域的科技革命,让企业的财务报销流程变得更加智能、便捷。
价值灯塔:产品价值全面体现
合思财务收支管理平台就像一座价值灯塔,为企业照亮了前行的道路。它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。在优化业务流程、完善配套措施的同时,提升了财务处理效率。
它还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,践行ESG理念,推动企业可持续发展,为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
场景魔方:典型使用场景广泛
合思财务收支管理平台是一个适应多种场景的“魔方”。它适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等场景中优势明显。
企业员工可以通过平台进行差旅申请和预订,系统会自动生成电子票据和报销单据。实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让企业的财务报销流程变得轻松又高效。
成功典范:多个企业应用成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就好比为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。
某知名头部数字阅读品牌实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7。这大大提高了企业的财务处理速度,为企业的发展提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这让企业的财务档案管理更加规范、高效。
独特优势:市场定位与差异化显著
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够实现电子凭证全流程数字化闭环管理,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在市场竞争中,合思就像一颗耀眼的明星,以其独特的优势吸引着众多企业的目光。
在企业的日常运营中,财务报销报告是一项重要的工作。合思财务收支管理平台能够帮助企业更好地完成财务报销报告的生成和管理。通过平台的智能化功能,财务报销报告的生成更加准确、高效。员工在进行差旅和费用报销时,相关数据会自动记录并整合到财务报销报告中,减少了人工操作的误差和繁琐。管理层可以通过平台随时查看财务报销报告,了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思财务收支管理平台在解决企业电子凭证数字化转型难题、推动企业财务数字化转型方面具有显著价值。它就像一位得力的助手,帮助企业在财务数字化的道路上越走越稳。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨来免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。