在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题愈发凸显。合思推出的财务数智化解决方案，以公司差旅管理平台为核心，助力企业有效应对这些挑战。
行业痛点剖析：探寻净利润流失真相
当下经济环境给企业带来了诸多挑战，企业盈利能力有所下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”般的问题。差旅成本在企业运营中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业在差旅管理方面面临着重重挑战。差旅成本居高不下，一味地进行强硬控制又容易引发员工矛盾。对于下沉市场的管控存在困难，出海业务的差旅管理更是难题重重。线下消费存在管控盲区，在数电票时代还面临着合规风险。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的利润和发展。
解决方案概览：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其公司差旅管理平台基于敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个功能强大的财务管家，为企业的差旅管理和财务管理提供全面的支持。通过这个平台，企业可以实现差旅管理的数字化、智能化，提高管理效率，降低成本。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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数智化与精细化管理：从硬控迈向智控
公司差旅管理平台实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现差旅的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中节约成本，同时给予相应的奖励。灵活的差标调整功能可以根据不同的情况进行合理调整，确保差标既符合企业的规定，又能满足员工的实际需求。BI差旅风控系统则如同企业的“安全卫士”，实时监控差旅行为，及时发现并处理违规问题。 -
下沉市场管控：拓展差旅管理新边界
公司差旅管理平台与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的有效管控。这对于在下沉市场开展业务的企业来说，无疑是解决了差旅管理的一大难题，让企业能够更加放心地拓展业务。 -
出海业务支持：全球差旅无忧之旅
对于有出海业务的企业，公司差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道。覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”的预订服务和7 * 24小时中英文客服，让企业员工在海外差旅时能够得到及时的帮助和支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，不仅提供低价机票，还能实现多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车提供聚合服务并可规避风险，为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障。 -
线下消费管控：掌控线下消费全场景
公司差旅管理平台推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档。这不仅解决了线下消费管控难的问题，还提高了财务处理的效率，让企业对线下消费一目了然。 -
电子会计档案管理：打造数智化档案新体系
公司差旅管理平台帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的管理成本，提升了检索效率。同时，这也有助于企业双碳指标的落地，为企业的可持续发展做出贡献。 -
AI应用：智能驱动差旅新体验
公司差旅管理平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务。差旅预算自动计算功能可以快速准确地计算出差旅预算，个人差旅成本与效率分析功能则可以帮助员工和企业更好地了解差旅情况，优化差旅安排。
应用场景与案例：真实见证平台价值
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硬控转智控案例：从违规到合规的转变
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。在应用公司差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了存在的问题。企业及时完善了相关制度，并加强了监控。在2023 – 2024年期间，使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这一案例充分展示了公司差旅管理平台从“硬控”到“智控”的转变所带来的显著效果。 -
下沉市场案例：下沉市场的差旅管理奇迹
某连锁零售企业与公司差旅管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这说明公司差旅管理平台在下沉市场的管控方面发挥了重要作用，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。 -
线下消费管控案例：便捷差旅与成本控制双赢
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用合思易商卡后无需垫资，报销变得非常便捷。这不仅提高了员工的差旅体验，也帮助企业更好地“捂住钱袋子”，实现了便捷差旅与成本控制的双赢。
结语：拥抱变革开启数智化差旅新篇
面对企业差旅管理的诸多挑战，合思的公司差旅管理平台优势显著。它以先进的技术和完善的功能，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。企业应抓住机遇，选择合思的公司差旅管理平台，借助其先进的产品和服务，实现差旅管理的变革，挖掘更多的净利润。
