在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢，准确性难以保证，导致决策滞后，严重影响了企业的盈利能力和竞争力。在这样的背景下，连锁零售业急需进行数字化转型，而合思作为财务数字化服务的领导者，为该行业提供了全面且有效的解决方案，尤其在报销审批流程优化方面表现卓越。
全流程覆盖：解锁连锁零售财务新路径
合思深入连锁零售业的各个环节，提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一条精准的生产线，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等多个重要方面，致力于帮助企业挖出净利润，实现报销审批流程优化。
在业务开展过程中，涉及众多不同角色，每个角色都有其独特的需求和工作流程。合思的解决方案充分考虑到这一点，针对业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层，提供了针对性的提效措施。通过优化各个角色的工作流程，提高了业务开展的整体效率，使得报销审批流程更加顺畅，减少了不必要的时间浪费和沟通成本。
业财数据的高效采集是财务数字化的基础。合思的解决方案覆盖了连锁门店的各个方面，无论是直营门店还是加盟门店，从开店的筹备阶段，到日常运营的各个环节，再到异常情况的处理，都能进行全面的数据采集。同时，对于零售营销活动，无论是实体店铺的促销活动还是网络营销活动，也能及时掌握业务动态。通过这种全面的数据采集，企业能够更加准确地了解自身的业务状况，为报销审批流程优化提供了坚实的数据支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，企业能够深入挖掘数据背后的价值。在费用处理方面，合思提供了发票核验、费标校验等功能，确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面，多维业务台账和各类ROI分析能够帮助企业了解业务的盈利能力和成本结构。通过BI呈现，企业能够直观地看到各项数据指标，为业务决策提供有力的支持。这些功能的协同作用，使得企业能够更加精准地进行报销审批流程优化，提高财务管理的水平。
核心功能：开启报销审批高效模式
- 多角色协同提效
合思深知连锁零售业中不同角色的工作需求和痛点。在业务终端，店长和区域经理需要处理大量的日常事务，包括门店的运营管理、员工的考勤和报销等。合思的解决方案为他们提供了便捷的操作界面和高效的工作流程，使得他们能够快速处理各项事务，提高工作效率。例如，通过移动端应用，店长可以随时随地审批员工的报销申请，无需在办公室等待纸质文件。
在运营中台，品牌营销和电商运营人员需要关注市场动态和营销活动的效果。合思的解决方案为他们提供了实时的数据支持，使得他们能够及时了解业务状况，调整营销策略。例如，通过数据分析，营销人员可以了解不同营销活动的ROI，从而优化营销资源的分配。
对于管理决策层，他们需要全面了解企业的财务状况和业务发展趋势。合思的解决方案为他们提供了全面的数据分析和决策支持工具，使得他们能够做出更加明智的决策。例如，通过BI呈现，管理层可以直观地看到企业的各项财务指标和业务数据，及时发现问题并采取措施解决。
- 业财数据精准采集
连锁门店的运营涉及到多个环节，从开店的筹备到日常运营，再到异常情况的处理，每个环节都产生大量的数据。合思的解决方案能够全面覆盖这些环节，实现业财数据的精准采集。
在开店阶段，合思可以帮助企业进行成本预算和资金规划，确保开店的顺利进行。在日常运营阶段，合思可以实时采集门店的销售数据、库存数据、员工考勤数据等，为企业的财务管理提供准确的数据支持。在异常情况处理方面，合思可以及时记录和分析异常数据，帮助企业找出问题的根源并采取措施解决。
对于零售营销活动，合思也能够进行全面的数据采集。无论是实体店铺的促销活动还是网络营销活动，合思都可以记录活动的参与人数、销售额、转化率等数据，为企业评估营销活动的效果提供有力的支持。通过业财数据的精准采集，企业能够更加准确地进行报销审批流程优化，提高财务管理的效率和准确性。
- 数据驱动决策赋能
数据是企业决策的重要依据。合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，将数据转化为有价值的信息，为企业的业务决策提供有力的支持。
在费用处理方面，合思提供了发票核验、费标校验等功能，确保费用的合理性和合规性。通过发票核验，企业可以避免虚假发票的报销，减少财务风险。通过费标校验，企业可以控制费用支出，确保费用在预算范围内。
在数据分析方面，合思提供了多维业务台账和各类ROI分析工具。多维业务台账可以帮助企业全面了解业务的运营状况，包括销售额、成本、利润等指标。各类ROI分析工具可以帮助企业评估不同业务活动的投资回报率，从而优化业务资源的分配。
通过BI呈现，企业可以直观地看到各项数据指标，为业务决策提供有力的支持。例如，管理层可以通过BI报表了解企业的财务状况和业务发展趋势，及时发现问题并采取措施解决。通过数据驱动决策赋能，企业能够更加精准地进行报销审批流程优化，提高企业的盈利能力和竞争力。
实战案例：见证报销审批优化奇迹
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鸣鸣很忙：加盟连锁的报销变革
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，在传统的财务管理模式下，面临着差旅报销、发票审核、私车公用管控等诸多问题。引入合思无需报销解决方案后，这些问题得到了有效解决。通过合思的系统，员工可以直接在移动端提交报销申请，系统自动进行发票核验和费标校验，大大提高了报销审批的效率。同时，合思的系统实现了99.9%以上的财务自动化，年节约成本5000万。这一成功案例充分证明了合思在报销审批流程优化方面的强大实力，为加盟连锁企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
COMMUNE幻师：直营连锁的高效费控
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，通过合思费控、银企直联和合思档案等功能，实现了报销审批流程的高效管理。从员工提交报销申请到财务归档，至多24h即可完成。通过数据分析，企业能够及时了解门店的成本结构，降低门店人工成本率，年节约成本4000 – 5000万。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助直营连锁企业优化报销审批流程，提高财务管理的效率和效益。 -
烤匠·麻辣烤鱼：直营门店的人效提升
烤匠·麻辣烤鱼只做直营门店，引入合思费控产品后，释放了店长的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。通过财务分析指导业务决策，企业能够及时调整经营策略，提高门店人效，助力业务增长。这一案例说明，合思的解决方案能够为直营门店企业提供有效的报销审批流程优化方案，促进企业的发展。 -
可孚医疗：精细化运营的财务支持
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体，通过合思费控和合思BI，实现了单SKU – UE模型精细化运营。日利润报表保障了企业的精细分析，提升了财务审核、分摊、制表效率。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助综合性企业优化报销审批流程，实现精细化管理，提高企业的竞争力。
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业在激烈的市场竞争中挖出净利润，唤起增长新动能。在报销审批流程优化方面，合思更是表现卓越，为企业提供了高效、精准的解决方案。如果您想体验合思在报销审批流程优化方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅。
