在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前沿的技术和深厚的经验沉淀，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，尤其在税务合规与票据管理方面表现卓越。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如阵阵劲风，推动着我国电子凭证改革的巨轮破浪前行，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式降临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。它宛如一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本及资源消耗的大门，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，税务合规与票据管理也将迎来全新的变革与机遇。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手的难题。
归档难，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，企业需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，而且档案遗失的风险也如影随形。
查找慢，如同被时间和空间的枷锁束缚，无法实时调阅和精准查找所需的票据和档案，严重影响了工作效率。
成本高，纸质档案管理对空间和人力的要求宛如一座沉重的大山，让企业不堪重负。
不合规，电子原文件的长期保存和数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的税务合规与票据管理。
数据乱，各个系统相互独立，数据无法互通，处理电子发票就像在一团乱麻中寻找线头，耗时费力。
存储贵，实物档案占用的大量空间如同一个无底洞，需要专人管理，而且还容易损坏。
效率慢，重复录入操作就像一场漫长而枯燥的马拉松，不仅耗时长久，还容易出错，装订要求更是如同繁琐的枷锁，限制了工作的进展。
利用难，档案的价值如同被深埋在地下的宝藏，无法得到充分挖掘和利用，查找不便导致资产利用效率低下，在税务合规与票据管理方面也难以发挥应有的作用。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思推出了一款具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一艘装备精良的战舰，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在税务合规与票据管理方面，它更是如同一位忠诚的卫士，为企业保驾护航。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集环节，它就像一位敏锐的猎手，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，精准捕捉每一张票据和档案信息，确保税务合规与票据管理的准确性。
预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等如同精密的齿轮，相互配合，为档案的有序管理奠定坚实基础。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，就像一个高效的图书馆管理员，确保每一份档案都能得到妥善保管和合理利用，在税务合规与票据管理中发挥重要作用。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，如同一位专业的参谋，为企业提供有价值的决策支持。
业务层涵盖内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等，应用层包括辅助审计等，形成了一个完整的闭环，为企业的税务合规与票据管理提供了全方位的保障。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力如同坚实的后盾，为其技术研发和服务升级提供了有力保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的前沿阵地设立了三座坚固的堡垒，不断研发和创新先进的技术。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。
其合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化，档案采集的开放式接口互联、自主采集，就像一个灵活的信息收集器，确保每一张票据都能准确无误地被采集；档案制档的智能关联、自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的票据和档案组装成有序的整体；档案管理的精准权限管控，就像一把严格的钥匙，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案；档案利用的多维检索、一站式预览等，如同一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的票据和档案，在税务合规与票据管理方面表现卓越。
成功案例：合思档案的辉煌成就
合思档案在多个行业都取得了令人瞩目的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，在税务合规与票据管理方面也更加规范和高效。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在优化管理流程、降低成本方面的强大能力，同时也为税务合规与票据管理提供了有力支持。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，让云海肴在财务管理方面实现了质的飞跃，在税务合规与票据管理方面也更加得心应手。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。
拥有专业的研发团队，就像一群技艺高超的工程师，不断对产品进行优化和升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
广泛的服务网络如同一张温暖的大网，为企业提供及时、高效的服务。在北京、杭州、南昌的研发中心不断优化产品，在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴为国内外客户提供全方位的支持，保障了企业在税务合规与票据管理方面的使用体验。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台合思档案，针对企业财务档案管理痛点提供了全面有效的解决方案。通过众多成功案例，充分证明了其在税务合规与票据管理方面的价值和优势。完善的服务体系也为客户的使用体验提供了坚实的保障。未来，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想体验合思档案在税务合规与票据管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
