在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下滑。2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降，每百元营业收入中的费用增加。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成为企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具价值的差旅管理解决方案，接下来我们将通过一些差旅管理案例来深入了解。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下的经济环境犹如一片波澜起伏的海洋，企业在其中航行面临着诸多不确定性。企业的营业收入增长变得越发艰难，涨幅持续收窄，利润率也随之降低，盈利能力明显下降。从 2023 年全国规模以上工业企业的数据来看，营业收入利润率比上年下降，每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时，2024 年企业差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。虽然机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平。酒店价格方面，一线城市上涨明显，这无疑给企业的差旅成本管控带来了巨大压力。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的差旅管理方案，而合思的方案在众多差旅管理案例中展现出了独特的优势。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本本是企业重要的可控支出，但在管理过程中却存在诸多难题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会带来消费合规方面的挑战，影响企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统模式与数电票存在冲突。这些痛点在众多差旅管理案例中都有所体现，而合思的解决方案正是针对这些问题而来。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业要想在差旅成本管控方面取得突破，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思倡导企业优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是企业管理理念的升级。在众多差旅管理案例中，采用合思智控方案的企业都在差旅成本管控方面取得了显著成效。
核心模块：全流程覆盖的解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是企业员工的国内出差，还是国际商务旅行，都能在合思的平台上得到高效的管理。在众多差旅管理案例中，企业通过使用合思的核心模块，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超 15 亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市拥有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台连接广泛生态，具有双轮驱动模式创新。在差旅管控方面，合思与国内外知名 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。
此外，合思还提供一站式多语言服务，配备 7 * 24 小时中英文客服。并且具备 AI 智能功能，如 AI 智能审批、行程与住宿推荐等。在众多差旅管理案例中，合思的竞争优势使得企业在差旅管理方面脱颖而出。
成功案例：真实见证方案成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。在后续的差旅管理中，违规情况得到了有效遏制，差旅成本也得到了合理控制。这是一个典型的差旅管理案例，展示了合思系统在风险管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一成果表明，合思的方案能够根据企业的实际需求进行精准管控，有效降低差旅成本。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些差旅管理案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。无论是员工在出差过程中遇到问题，还是企业在差旅管理方面有疑问，都能得到及时的帮助。
在数电票管理方面，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这一服务体系在众多差旅管理案例中为企业提供了有力的保障，使得企业能够更加轻松地应对差旅管理中的各种挑战。
在挖掘企业净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决了差旅成本管控难题，实现了“省”与“赚”的平衡。企业在市场竞争中赢得了成本优势，能够更好地实现可持续发展。
未来，企业应积极拥抱合思的方案，并借助其不断发展的 AI 技术，在差旅管理中取得更好的成效。如果您想亲身体验合思差旅管理方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
