在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业投身于财务数字化转型的征程。然而,他们面临着诸多行业痛点,费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐不堪;预算执行恰似空中楼阁,难以落地。这些问题严重制约着企业的运营效率,如同沉重的枷锁,束缚着企业在成本控制方面的手脚。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的开支透明化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,仿佛在不同的世界中穿梭,令人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入违规的深渊。
系统割裂、数据分散、信息滞后,如同碎片化的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一张巨大的蜘蛛网,让企业深陷其中,难以自拔。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,飘忽不定;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
开支透明化方案全景概览
合思的开支透明化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“超级航母”。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让数据像流水一样顺畅地流动。
同时,该方案提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺精湛的财务管家,为企业解决费用管控和财务处理的难题。
核心功能闪耀独特光芒
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无需报销畅享便捷体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务舞蹈,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接畅通数据流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由穿梭。 -
发票智能处理提升财务效率
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了财务加速键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全有序。
用户收益显著提升体验
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员工减负效率飞升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,真正实现“无需报销”的便捷体验。 -
财务提效专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。 -
管理精准决策高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个精准的财务罗盘,让管理者实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
典型场景精准适配需求
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打破数据孤岛整合多系统
适用于企业拥有大量自研系统,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后的场景。开支透明化方案通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据不再是碎片化的信息,而是一个完整的、可分析的整体。 -
集团预算管控落地生根
针对集团性公司支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的问题。开支透明化方案提供了全面的预算管控功能,实现预算的精准统计和实时监控,确保对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。 -
高端制造企业告别传统管理
满足高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等痛点。开支透明化方案通过优化报销流程、提高审批效率、加强财务稽核等功能,帮助高端制造企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。 -
费控数字化赋能降本增效
解决企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。开支透明化方案提供了精细化的费用管控功能,实现费用类目的清晰分类和精准统计,提高审批管理的颗粒度,优化流程,加强销售费用管控,确保费用归属明确。
客户成功案例见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司采用了合思的开支透明化方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,充分证明了开支透明化方案的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。开支透明化方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。开支透明化方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的财务效益。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的开支透明化方案。我们将以专业的解决方案、卓越的产品功能和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的开支透明化方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!