在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证会计数据标准试点不断深入,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极助力企业实现电子凭证数字化转型,为企业解决传统报销模式下的诸多痛点。
市场形势:政策东风引领无纸化新时代
当下,国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化处理大步迈进。
这些政策举措宛如一场会计管理模式的全面变革风暴,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已缓缓开启。企业若能顺应这一趋势,积极投身电子凭证数字化转型,必将在未来的市场竞争中占据先机。
痛点分析:转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型过程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多痛点。
在认知层面,员工对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,存在明显不足。部分企业更是如同在黑暗中摸索,尚未意识到转型的紧迫性,依旧徘徊在传统模式的边缘。
操作层面的问题更是层出不穷。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则只是表面功夫;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
管理上的难题也让企业苦不堪言。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。报销流程滞后,就像一辆老旧的马车,无法跟上时代的步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂,如同一个杂乱无章的仓库,缺乏统一综合服务平台的整理和管理。而且涉及多部门时,协同工作更是困难重重,仿佛是一群各自为政的散兵游勇,难以形成强大的战斗力。
解决方案整体策略概述:合思构建数字化转型蓝图
合思以其财务收支管理平台为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。借助电子凭证会计数据标准,合思如同一位技艺精湛的建筑师,推动电子凭证的全链无纸化,为企业打造了“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案。
这一解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业完成电子凭证数字化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现数字化、绿色化协同发展。在这个过程中,企业能够像一艘轻装上阵的帆船,在数字化的海洋中更加顺畅地航行。
核心模块:全场景覆盖满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个全场景覆盖的体系,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是差旅管理趋势分析,还是日常的财务管理,合思财务收支管理平台都能游刃有余地应对。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势,就像一颗散发着独特光芒的宝石,在市场中脱颖而出。
首先,合思拥有广泛连接的生态。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比是一个四通八达的交通网络,让信息能够在各个系统之间自由流动,提高了工作效率。
其次,合思具有双轮驱动的模式创新。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,推动企业优化经济业务流程,让企业在市场竞争中更具活力。
再者,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一场及时雨,降低了企业成本,提高了工作效率,让企业从繁琐的报销流程中解脱出来。
最后,合思具备强大的技术实力。采用先进的加密技术和访问控制机制保护数据安全,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的重要信息。同时,合思不断投入研发力量开发核心技术和专利成果,就像一位不断探索未知的科学家,为企业的发展提供源源不断的动力。
成功案例:真实见证合思实力
多个成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就好比是为企业节省了一大笔开支,同时还让企业的财务管理更加高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这就像给企业的财务流程按下了加速键,让企业能够更加迅速地响应市场变化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环,降本增效且符合合规要求。这就像为企业打造了一个坚固的堡垒,让企业在数字化的浪潮中更加稳健地前行。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业树立了一个光辉的榜样,让更多的企业看到了数字化转型的希望。
服务体系:全方位保障企业前行
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一位贴心的保姆,无微不至地照顾着企业的需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。他们就像一群经验丰富的导航员,能够在企业数字化转型的道路上为企业指引方向。
合思提供免费试用,让新客户能够无忧体验。这就像给企业提供了一次免费的试驾机会,让企业在选择之前能够亲身体验合思的魅力。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这就像为企业提供了多种口味的美食,让企业能够根据自己的口味和需求进行选择。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,就像一所免费的学校,让企业的员工能够不断学习和提升自己的能力。
全天候的客户服务热线,就像一位随时待命的医生,能够及时解答客户的问题,为企业的发展保驾护航。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化发展的必然趋势,合思凭借其先进的平台、创新的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业成功实现转型,取得了良好的经济效益和环境效益。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。