在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面正面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅预订与费用管控领域展现出强大的实力。
行业痛点:企业发展的绊脚石
企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。每一张报销单的审核、每一笔费用的核算,都像是在泥泞中前行,艰难而缓慢。在财务数字化转型的道路上,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,就像一堵无形的墙,阻碍着企业向更高阶段的升级。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。不同行业在差旅预订与费用管控方面也面临着各自独特的痛点。医药行业需满足高度合规要求,每一笔费用的支出都要经得起严格的审查;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,管理难度极大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务智囊团,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业在差旅预订与费用管控方面提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:合思平台的四大法宝
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广泛连接:搭建企业财务生态桥梁
合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业在差旅预订与费用管控方面更加得心应手。 -
自动化与智能化:解放人力的智慧引擎
合思平台实现了报销的自动化和智能化,仿佛有一群不知疲倦的智能小助手。自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,让繁琐的报销流程变得轻松简单。系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 -
业财一体:打破财务与业务的壁垒
在合思平台上,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这就像打通了财务与业务之间的任督二脉,实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,让差旅预订与费用管控更加精准高效。 -
自定义管控:量身定制的财务管控方案
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业在差旅预订与费用管控方面的个性化需求。
用户收益:合思带来的三重惊喜
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降本增效:释放企业活力
合思平台帮助企业减少人工工作量,提高报销审批效率,就像给企业的运营装上了加速器。削减平台的运维成本,降低企业支出成本,例如通过“同屏比价”拉低企业支出成本,让企业在差旅预订与费用管控方面实现了资源的优化配置,释放出更多的活力。 -
合规经营:守护企业安全底线
合思平台满足行业高度合规要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对税务局严格规范的税票开具、入账、归档等业务流程,为企业在差旅预订与费用管控方面守护住了安全底线。 -
低碳运营:践行企业社会责任
合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预订与费用管控过程中,减少了纸张的使用和物流的运输,让企业在追求经济效益的同时,也践行了社会责任。
典型场景:合思平台的多面手
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对私报销:便捷安全的个人报销之旅
在对私报销场景中,合思平台实现个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证。就像一位贴心的私人管家,为员工的差旅报销提供了便捷、安全的服务,让员工不再为报销问题而烦恼。 -
对公报销:严谨高效的企业报销流程
对公报销场景下,合思平台实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。每一个环节都严谨有序,高效运转,确保企业的差旅费用支出合理合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
企业采购:丰富选择的采购盛宴
合思平台聚合多种供应商,为企业采购提供了多种选择,满足企业的采购需求。在差旅预订方面,企业可以根据自身的需求选择最合适的供应商,享受丰富多样的服务,让企业的采购更加灵活高效。
客户成功案例:合思实力的见证
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医药行业:合规高效的典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业合规要求。在差旅预订与费用管控方面,合思帮助该制药公司实现了规范化、高效化的管理。 -
软件行业:协同增效的标杆
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案让该软件公司在差旅预订与费用管控方面更加协同高效。 -
连锁经营行业:统一管理的先锋
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和母公司的统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅预订与费用管控方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了统一管理,提升了整体运营水平。
如果您的企业也在差旅预订与费用管控等方面面临着挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的实践经验,为您的企业带来显著的收益,助力您的企业迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!