在当今数字化风起云涌的时代浪潮中,企业纷纷踏上财务智能化的转型征程。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在差旅费报销这一关键领域,更是展现出卓越的优势。
合思:数智财务领域的先锋力量
合思成立于2014年,前身是易快报。作为专精特新企业,它在财务数智化领域已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的差旅费报销等财务管理工作带来了全新的变革。
核心产品:解锁差旅费报销高效密码
合思的核心产品功能强大,为企业的差旅费报销管理提供了有力的支持。
在费控管理方面,它支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有差旅费报销流程都需要人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有改进空间。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在差旅费报销中,员工在差旅过程中的消费无需再为开票而烦恼,系统会自动处理申请,减轻了员工的负担。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这意味着员工在差旅费报销时无需自己先垫付费用,系统会自动完成开票和归档工作,同时实现业务数据与财务数据的联通。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在差旅费报销方面,系统能够精准识别员工的差旅消费场景,自动完成记账等工作,大大提高了报销的效率和准确性。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅费报销过程中,这些中台系统能够确保数据的准确传递和高效处理,为企业的财务管理提供有力保障。
优势凸显:革新传统差旅费报销模式
与传统的费用管理方式相比,合思在差旅费报销方面具有显著优势。
传统费用管理多依赖手工或OA、财务系统,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。在差旅费报销上,员工需要填写大量的表格,经过多个审批环节,耗费大量的时间和精力。
而合思的财务收支管理平台可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
在不同的费控管理阶段,合思都能逐步提升企业的差旅费报销体验和管理效率。在初级阶段,集成供应商提升员工差旅费报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。到高级阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,让差旅费报销变得轻松简单。
行业典范:合思差旅费报销解决方案的成功实践
合思在多个行业都有成功的差旅费报销应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。尤其是在差旅费报销方面,员工的差旅费用报销流程繁琐,审批时间长。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅费报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工差旅费报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了差旅费报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费报销方面,由于门店众多,员工的差旅费报销管理难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,减轻了审核工作,降低了资金风险,让差旅费报销更加规范和高效。
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势,尤其是在差旅费报销方面,为企业带来了全新的体验和价值。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续提升自身的技术能力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,它有望帮助更多企业实现财务数字化转型,在数据赋能、协同、智能化等方面取得更大突破,为企业的发展创造更多价值。如果您想体验合思在差旅费报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。